
刚开始这样用没有太大问题。很多需求都是短问题,问完、拿到答案、关闭页面,过程很顺。但用久了之后,我发现一个问题:同一个项目,每次都要重新介绍背景。
上次讨论过的判断,这次 AI 不记得。前面定过的风格、目标、边界,又要重新说一遍。选题、草稿、资料、代码、复盘混在一堆对话里,继续推进时,反而先要花时间“找上下文”。所以普通人用 AI 的关键,不只是学会提问,而是学会管理自己和 AI 的长期对话。
我的建议是:别每次都新开一个 AI 对话,请开始用 Project 管理你和 AI 的协作。

这是我现在的 AI Project 列表。我会把工作、公众号、知乎、个人网站、OpenClaw协作、HUMAN3.0、育儿等长期任务分开管理。这样每次继续工作时,不需要重新解释背景,也不会把不同项目的上下文混在一起
AI 刚进入日常时,我们很容易把它当成一个“更聪明的搜索框”。临时查概念、翻译一句话、解释一段报错、润色一小段文字,普通对话就够了。
写公众号,不是问一次标题就结束,而是长期选题、搭结构、写初稿、做复盘。学一门技术,也不是问一个概念就结束,而是资料整理、练习记录、项目实践。
如果每次都新开一个 AI 对话,本质上就是每次都让 AI 从零开始认识这个项目。
临时问答适合解决单点问题,长期任务需要一个稳定的上下文空间。
我现在会把不同类型的事情拆成不同的 Project 。
比如 微信公众号 用来管理文章选题、提纲、初稿和发布复盘;知乎 用来沉淀问题型、观点型、经验型内容;OpenClaw协作 、HUMAN3.0 、育儿 这类长期项目,也会单独放在自己的空间里。
这里的逻辑并不复杂:同一个项目的资料、目标、讨论、反馈,尽量留在同一个 Project 里。
这样做至少有三个好处:减少重复解释背景,避免不同任务的上下文互相污染,也让 AI 更像长期协作者,而不是一次性问答机器。
很多人看到 Project ,直觉可能是:“这不就是文件夹吗?”
表面上看,确实有点像。但我觉得 Project 的价值,不只是整理对话,更重要的是给 AI 提供一个相对稳定的工作环境。
AI Project 里沉淀的不只是资料,还有项目目标、背景、之前做过的判断、讨论过的路线、希望 AI 遵守的风格和规则。
所以我更愿意把它理解成一个“工作间”。进入公众号 Project ,就是继续写作;进入代码 Project ,就是继续开发。
如果没有上下文连续性,再强的模型也会变成一个“每次都要重新入职的临时顾问”。
普通人不需要一开始就搭复杂系统,可以先从三类 Project 开始。
一类是长期学习 Project ,适合放课程、读书笔记、不懂的概念、练习题、复盘记录和学习目标。重点不是让 AI 替你学习,而是让它帮你保留学习现场。
另一类是工作和创作 Project ,适合放选题池、草稿、修改记录、用户反馈、发布复盘和项目背景资料。比如公众号、知乎、播客、个人网站、开源项目,都很适合用 Project 管理。
还有一类是生活事务 Project ,适合放旅行计划、装修资料、育儿记录、家庭预算和购物决策。它的价值,是把零散信息变成可以持续推进的任务。
这里也要有边界。涉及医疗、法律、金融等重要决策时,AI 只能辅助整理信息、列出问题、帮助你做准备,不能替代专业判断。
新建 Project 时,不要急着把所有资料都丢进去。我更建议先写清楚四句话:
这个 Project 的目标是什么? 我现在做到哪一步了? 有哪些背景资料需要长期保留? 我希望 AI 在这个 Project 里怎么帮我?
这四句话的作用,是先帮 AI 建立一个稳定的工作边界。
比如公众号 Project ,可以写清楚:这个空间用来管理公众号创作;定位是从工程实践角度分享 AI 平台、搜索推荐、特征工程和个人 AI 使用经验;目前主要在积累选题、写初稿、做复盘;希望 AI 帮忙做结构优化、语言润色和读者价值检查。
它让 AI 知道:这个空间不是随便聊天,而是围绕一个明确目标长期协作。
否则,Project 很容易变成另一个杂乱的聊天记录合集。
Project 也不是越多越好。真正适合建 Project 的,是这三类任务:会持续超过一周,需要反复补充背景,未来还会继续复盘和迭代。
我的判断标准很简单:如果你发现自己第三次向 AI 解释同一件事,就应该考虑把它变成一个 Project 。
不管你用的是 ChatGPT 、Claude 、Gemini ,还是其他 AI 工具,类似 Project 、知识库、Notebook 的能力,背后都指向同一个方向:让 AI 围绕一个长期主题持续工作,而不是每次都从零开始。
对普通人来说,重点不是追每一个新功能,更重要的是改变自己的使用方式。
以前是:我有一个问题,去问 AI 。
现在更应该是:我有一个项目,让 AI 持续参与。
这也是我认为 Project 类功能值得重视的原因。
它不是多了一个入口,而是让人和 AI 的协作方式,从临时问答走向长期共事。
普通人用 AI 的下一步,可能不是学更多提示词,而是学会管理自己的 AI 工作空间。
也可以从一个小动作开始:选一个这段时间持续推进的任务,给它建一个 Project ,把目标、当前进度、关键背景和你希望 AI 怎么帮你,先写清楚。