随着数字化的发展,国内电子票基本已经普及。无论大家吃喝,还是坐高铁、飞机都有电子票,无需纸质发票,的确方便了非常多,但是在整理的过程中也遇到一些麻烦,下面是我总结的几点。
1.电子票可以复制粘贴很容易重复
2.购买人信息经常填错,导致报销失败
3.开票日期经常填错,导致报销失败
4.报销的总价经常算错
如果有一款工具能够在几秒钟之内把上百张电子票的关键信息一下合并到一个Excel表中,这样大家坚持起来就方便了。不用找了,使用DESK倚天剑(2025年8月2日之后版本),理想马上变为现实。
浏览到自己要报销的电子发票目录,使用shift+鼠标进行多选,或者使用ctrl+a选择全部电子票pdf文件。然后点击“电子发票”菜单。

点击下图的“合并”按钮,所有的pdf信息会被输出到excel表格中。

生成的Excel中包括重要的几项关键数据,通过Excel表格进行查重、排序、求和等验证工作太简单了,哈哈。

注意:这种方式整理电子票要求必须是原始PDF电子票版本,图片或者由图片转过来的PDF是不行的。
总结
电子票整理工具不少,但是基本上都在线工具、或者大公司内部的私有平台。DESK不同,他不但是离线工具,而且支持各种操作系统,还对个人完全免费。这么好的福利不领取一下,是不是会后悔?