WorkBuddy保姆级教程（十七）｜写一个自动发邮件的脚本

数字师匠训练营 · WorkBuddy从入门到精通系列

你一周花多少时间发邮件？

来，回忆一下你最近一次"群发邮件"的经历。

先打开Excel，找到收件人名单。复制第一个邮箱地址，在邮件里粘贴。写正文，改称呼——"张老师您好""李主任您好""王总您好"。附带文件，检查一遍，发送。然后下一个。

50个人的话，一上午没了。还得小心翼翼，生怕把"张老师"发给了李主任。

如果我说从今天开始，这件事交给 WorkBuddy，你只要说一句话，它就能把50封甚至500封邮件全部发完，而且每封邮件的称呼都对、附件都对、内容还不同——你信吗？

邮件自动化的本质：把"重复劳动"交给代码，把人留给"需要人的判断"。

第一步：让 WorkBuddy 发一封最简单的邮件

万事开头简单。先搞定单发一封。

打开 WorkBuddy，输入：

帮我用Python写一个发邮件的脚本： 发件人是我的QQ邮箱 123456@qq.com， 收件人是 zhangsan@163.com， 主题是"本周工作总结"， 正文是"各位同事好，附件是本周项目进展报告，请查收。" 添加附件 D:\work\周报.pdf。

WorkBuddy 会写好代码，然后提醒你："QQ邮箱需要在设置里开启SMTP服务，并获取授权码。请把授权码告诉我。"

你按照提示去QQ邮箱设置里拿到授权码，告诉它，它就把配置加上，然后——发送。

QQ邮箱SMTP设置路径：

登录QQ邮箱 → 设置 → 账户 → 下滑找到"POP3/IMAP/SMTP服务" → 开启SMTP服务 → 获取授权码（是一串16位字符，记住它）。

第一封发出去了。就这么简单。

第二步：Excel名单 + 模板邮件 = 批量发送

单发邮件不算本事，批量发才是真解放。

假设你有一个 Excel 文件"D:\通讯录.xlsx"，内容是这样的：

姓名 邮箱 部门 附件 张老师 zhang@school.cn 语文组 语文成绩单.pdf 李老师 li@school.cn 数学组 数学成绩单.pdf 王主任 wang@school.cn 教务处 全校汇总.pdf

在 WorkBuddy 里输入：

帮我写一个批量邮件发送脚本： 读取 D:\通讯录.xlsx，按每一行的数据发邮件。 称呼用"姓名"列，正文模板是： "【姓名】老师您好，这是本学期的【部门】成绩报告，请查收。如有疑问请回复。" 附件用"附件"列的对应文件。 发之前先让我预览前3封邮件的效果，确认后再全部发送。

WorkBuddy 会生成脚本，运行后先给你预览：

预览第1封：收件人 zhang@school.cn 称呼：张老师老师您好，这是本学期的语文组成绩报告，请查收。如有疑问请回复。 附件：语文成绩单.pdf 预览第2封：收件人 li@school.cn 称呼：李老师老师您好，这是本学期的数学组成绩报告，请查收。如有疑问请回复。 附件：数学成绩单.pdf 是否确认发送全部3封？(y/n)

你确认没问题，输入 y，全部发出。3个人也好，300个人也好，道理一样。

关键步骤：一定要让 WorkBuddy 先预览再发送。批量操作一旦出错就是批量灾难，预览机制是你的安全网。

高级玩法：定时发送 + 条件发送

邮件不一定都是"现在立刻发"。很多场景下你需要"到时候自动发"。

比如这些：

1. 每周一早上8点，自动给团队发上周工作汇总： "帮我设置一个定时任务，每周一早上8点执行发邮件脚本，把D:\周报\latest.pdf发给team@company.com"
2. 生日邮件： "读取员工信息表，如果今天有人过生日，自动发一封生日祝福邮件"
3. 节假日提醒： "每个月25号检查谁是下个月过生日的客户，提前发一封优惠邮件"

这里面涉及到定时任务的知识，我们第19讲会详细展开。现在你只需要知道：WorkBuddy 能把"写邮件脚本"和"定时执行"串起来。

常见坑，提前给你们填好

根据我自己踩过的坑，给你几个提醒：

注意这几点，少踩80%的坑：

1. 附件路径要对：给 WorkBuddy 的文件路径必须是完整路径（D:\文档\报告.pdf），不要用相对路径。

2. 邮箱有发送上限：QQ邮箱每天群发上限大约500封，企业邮箱不限。量大的话用企业邮箱。

3. 间隔设置：大批量发送时，提醒 WorkBuddy 在每封之间加0.5-1秒的延迟，不然容易被邮箱服务器当成垃圾邮件拦截。

4. 正文别太"机器"：模板邮件虽然自动生成，但至少加一点"人味"。让 WorkBuddy 在称呼和落款上稍微加点变化，避免千篇一律。

实战场景扩展：这些我也都试过，都好用

1. 成绩单分发： 每个学生的成绩单独生成PDF，分别发给对应家长。一张表，一句指令，全完事。
2. 客户报价单： 从CRM表里提取客户信息和报价数据，生成各自的报价邮件，自动附上合同模板。
3. 会议通知： 读取参会人员名单，自动生成会议邀请邮件，包含议程和附件。
4. 报名确认： 有人提交了报名表，自动回复确认邮件，附上活动详情PDF。

本质上，只要是"有一份名单 + 一个模板 + 各自对应的附件"这种模式，WorkBuddy 都能搞定。

从今天开始，你不再"发邮件"，你只是"下一句指令"。发邮件的行为交给了 WorkBuddy，留给你的只有"检查结果"这一件事。

下讲预告

邮件的自动化搞定了，下一讲我们往更深处走——不用学爬虫，也能自动抓取网页上的数据。竞品价格监控、行业资讯采集、自动生成调研报告，这些你以前觉得"只有程序员才会"的事，下一讲全部拿下。

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