日常做采购合同核对，试了用 WorkBuddy 理清统一社会信用代码和税号 #WorkBuddy

平时做采购，经常要看各类供应商合同，第一件事就是核对开票主体信息。很多人容易搞混统一社会信用代码和税号，我自己试了用 WorkBuddy 直接读合同提取信息，简单分享下我的用法。

先说个基础常识，不是所有情况里统一社会信用代码都等于税号。

2015 年三证合一之后新注册或者换过新版执照的公司，18 位统一社会信用代码和税号是同一个。

但还有一些老主体没换执照，税号是单独的 15 位旧税务号，和信用代码对不上。个体户也有区别，大部分用 18 位信用代码，少数直接用经营者身份证号当税号；机关事业单位这类，本身就没有统一社会信用代码。

实操里如果合同只填了信用代码，没单独标注税号，最好再跟对方确认一遍，避免开票时信息不对。

我自己的做法很简单，直接把合同文件上传 WorkBuddy，发一段文字让它把信息摘出来整理成表格。

我常用的原话：

读取这份采购合同，提取供应商全称、统一社会信用代码、纳税人识别号、地址、开户行、联系电话，整理成表格；看看主体是不是三证合一的企业，标注信用代码和税号是否一致；如果合同只给了统一社会信用代码、没写税号，提醒一句开票前和供应商再确认。

它整理好之后，我会自己再复核一遍，不会直接照搬结果。

如果后面需要给财务或者供应商发确认信息，我会再追加一句：

基于刚才提取的供应商信息，整理一份简易核对清单，区分清楚统一社会信用代码和税号各自用途，标注老企业、个体户这类主体在开票上需要留意的地方，做成可以直接转发的确认信息。

除了证照信息，合同里交货时间、验收要求、付款周期这些，我也会顺带让它帮忙梳理，标出写得比较模糊的条款，最后我再人工把关。

用久了我也发现一点小细节：单纯提取文字信息，选轻量模式更省用量；对话内容堆太多的时候，可以用指令压缩上下文，减少后续消耗。经常要用的这段话，也可以存起来，下次上传合同直接复用，不用反复打字。