# WorkBuddy 实测：一个外贸业务员用它管邮箱、写跟进文案的真实记录

我做板栗和冷冻蔬菜出口，日常就是邮件、WhatsApp、报价单三件事轮着转。用 WorkBuddy 快两周了，记录几个实际用下来有感觉的场景，顺便把踩过的坑写出来。

一、先把邮箱连上，这是最值的一步

做外贸的都知道，客户邮件散在收件箱里，每天翻一遍很费时间。WorkBuddy 支持连接网易邮箱，步骤：

1. 点左侧边栏「连接器」，找到「网易邮箱」，点连接
2. 跳转网易授权页，登录邮箱账号
3. 授权完成，状态变成「已连接」

踩坑提醒：如果授权时要求填密码，别填登录密码。先去网易邮箱网页版 → 设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启 IMAP/SMTP 服务，会生成一串授权码，填那个才对。我第一次就是卡在这里。

连上之后可以直接说"帮我看看今天收件箱里有哪些客户邮件，每封一句话总结"，它会把邮件按重要程度列出来。展会认识的客户多了以后，这个功能省的时间最明显。

二、写英文跟进文案，按我的口吻来

我的用法是先给规则再给任务。比如：

要点是把格式要求说在前面（英文全文+中文摘要），不然它会给你中英对照一大篇，改起来反而费劲。

三、报价数据整理

客户要报价时，把 Excel 拖进对话，说"按这个表格算 FOB 报价，数量分三档，输出成 Excel"。十几秒出结果，格式不用再调。

总结

对外贸这类"信息散、重复多、格式要求高"的工作，WorkBuddy 的价值在于把翻邮件、写文案、理表格这三件最耗时的事压缩掉大半。建议路径：先连邮箱 → 再让它写跟进文案 → 最后把每周固定要做的事交给定时任务。