 写在前面：一个老师到底有多少"重复劳动"

 教书二十年，真正花在"教书"上的时间，其实没有外人想的那么多。

不难，但费时间；不需要创造性，但一步都不能少

 这半年我一直在用 WorkBuddy（腾讯出的 AI 桌面工作台）处理这类事情。它不是"陪你聊天的 AI"，而是

能直接动手改你电脑上文件的那种助手

。下面把我用得最顺手的三个场景，连同完整步骤一起写出来。

场景一：把几十页的教研材料，变成一页备课要点

：教研材料、课程标准、培训文档，动辄几十页，但备课真正用得上的往往只有一小部分。

第 1 步：把文件直接拖进对话区

不需要复制粘贴。打开 WorkBuddy，把 PDF 或 Word 文件直接拖到输入框区域，或者点击上传按钮选择文件。

第 2 步：把要求说清楚（这步最关键）

我一开始的提问是"帮我总结一下这份材料"，结果得到一堆正确的废话。后来改成这样：

这份是《XX 课程标准》全文。请只摘取与"初中二年级"相关的条目，
按"知识点 / 能力要求 / 教学建议"三栏整理成一页表格，
每条注明原文所在页码，方便我回去核对。


改完之后，同样的材料，输出质量完全不一样。

不满意不用重新来一遍，直接在对话里继续说：

它会基于前面的上下文继续改，不用重新描述背景。

：原来一个晚上的活儿，现在大概 20 分钟。省下的不是时间，是那种"翻材料翻到烦躁"的心情。

▲ 实际生成结果：一页纸装下整个单元，每条要点都能追溯到原文页码，备课时直接对着讲。

场景二：月考成绩表 → 分析报告 + 图表

：每次考完试，成绩统计是最机械但又最不能出错的部分。

：里面如果学生真实姓名，建议先删掉或替换成学号——虽然官方说明文件处理默认在本地完成、原始数据不上传云端，但习惯上还是稳妥点好。

这是初二三班本次月考成绩表。

请帮我做以下几件事：
1. 计算每科的平均分、最高分、最低分、及格率、优秀率
2. 按总分排名，列出前 10 名和后 10 名（学号即可）
3. 分析每个学生的"偏科情况"：哪一科明显低于本人平均位次
4. 生成柱状图对比各科平均分
5. 最后输出一份 800 字左右的班级学情分析报告，包括改进建议


：每多追问一轮，就多消耗一次积分（这点后面单独讲）。把需求一次讲清楚，最省钱也最快。

。我一般随机抽三行手动算一下，确认没问题再用。

确认后可以继续说："把报告里的'改进建议'部分改成给家长看的语气"——同一份数据，两版用途一次搞定。

▲ 实际生成结果：一页报告包含统计表、柱状图、分数段分布和学情建议。物理及格率只有 60%，一眼就能看出该补哪一科。

场景三：一节课的课件，从大纲到成稿

：做 PPT 最耗时的不是内容，是"想结构 + 调排版"。

第 1 步：先让它写需求，再让它做课件

这一步是我踩坑踩出来的经验。别一上来就说"帮我做一节《XXX》的课件"，那样出来的东西很空。分两步：

第一步提问：
我要给初二学生讲《XXX》这一节，请你先用 200 字帮我明确：
主题、授课对象、教学目标、课程时长、整体风格、大概几页。


确认这个"需求说明"没问题之后，再说：

按上面的说明，生成课件大纲，每页写一句话说明这页讲什么。


大纲是你唯一需要认真参与的地方。大纲对了，后面的内容、配图、排版基本可以放手。

按大纲生成完整课件，每页配上正文要点，风格偏简洁，
重点内容用图形或示意图表达，不要大段文字。


生成的 PPT 直接在右侧结果区预览，可以直接下载使用，也可以继续提要求："第 5 页的图换成流程图"。

▲ 实际生成结果：四页缩略图，每页要点不超过三条，风格统一。以前这一步我要调一整晚排版。

我用下来最值钱的 6 条经验（省积分 + 提质量）

因为没人一开始告诉我，我白花了不少积分

1. 一定要手动选模型，别一直用默认

（如「Auto ▾」），点一下就能切换，每个模型下面标着

：默认档会在对话中途自动切换模型，长任务做到一半被换掉，语气和格式会突然变。

做长任务时手动选一个模型固定住

，比纯文字贵不少。能一句话说清的，就别截图。

每追问一轮都是一次计费。把需求一次性列成 1、2、3 条发出去，又快又省。

 有段时间我明明没用它，积分却一直在掉。后来才发现，之前随手建了一个"每小时执行一次"的定时任务，它在后台默默跑了几天，把积分吃掉一大截。

：定期检查一下有没有不必要的定时任务在挂机，不用就删掉。

5. 免费积分其实有很多渠道，别急着充值

我现在用的免费额度主要来自：

对老师来说，日常问答、改改文案，免费额度基本够用。

6. 数据类任务，AI 结果必须人工抽查

。报告可以放心让它写，数字必须自己核。

**上面这 6 条，浓缩成一张对照表：

说实话，用 AI 之后，我并没有少干活。

省下来的是那些"没有智力含量但必须做完"的部分

——统计、排版、找材料、写格式化文本。

真正需要老师判断力的东西：这节课怎么讲学生才听得懂、这个孩子为什么成绩下滑、这句话该怎么跟家长说——这些它替代不了，也不该替代。

工具的意义，是把人从重复劳动里捞出来，让你有时间去做只有你能做的事。

如果这篇对你有帮助，也欢迎在评论区说说你的用法。

*本文为本人实测原创，文中配图均为实际运行生成的结果截图，成绩数据为脱敏后的模拟数据。积分数值与活动请以客户端实际显示为准。

 这半年我一直在用 WorkBuddy（腾讯出的 AI 桌面工作台）处理这类事情。它不是"陪你聊天的 AI"，而是能直接动手改你电脑上文件的那种助手。下面把我用得最顺手的三个场景，连同完整步骤一起写出来。

一名老师的 AI 办公实战：备课、统计、做课件，我把重复劳动全交出去了（附完整步骤）

这半年我一直在用 WorkBuddy（腾讯出的 AI 桌面工作台）处理这类事情。它不是"陪你聊天的 AI"，而是能直接动手改你电脑上文件的那种助手。下面把我用得最顺手的三个场景，连同完整步骤一起写出来。

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一名中学老师实测WorkBuddy，分享用AI处理备课、成绩分析和课件制作的具体步骤。从拖拽文件到一次说清需求，附带模型选择、积分省钱技巧和数据核对提醒，适合非技术背景教师照抄操作。

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