#WorkBuddy# 把公司内部询价手册"喂"给AI——让WorkBuddy自动组价报准价的实战教程

做工程采购的同行都知道，材料询价是个又费时又费神的活：先要确认计价口径，再查当天原材料行情，然后按公式算理论价，还要跟市场报价对比防坑。以前我算一种材料的价格，网页开七八个、计算器按十几分钟。自从把这套流程教给WorkBuddy之后，现在我只要一句话——"XX材料什么价"，它直接给我一个含税含运的到货综合单价，还附上完整的计算过程让我复核。今天把这套方法完整分享出来。

【一、整体思路：不是让AI"猜价"，而是让AI"学会算价"】

网上查到的AI报价大多不靠谱，因为它不知道你们公司的计价口径。我的做法分三步：第一步，把公司的内部组价手册、价格计算公式表全部交给WorkBuddy阅读消化；第二步，让它把计算规则固化成"永久记忆"，并约定严格的输出格式；第三步，用真实规格实测，直到它算出来的数和我自己算的一致。

【二、第一步：喂资料，让它完整消化】

我把公司手册的PDF、Word版，还有我自己日常用的Excel公式表直接拖进对话框，只说了一句要求："仔细阅读并理解这几个文件的所有内容，明白每一种材料的价格计算方式，后续我问任何材料价格，你按这套公式算，再用市场价交叉验证，最后给我一个准确的答案。"

这里有个经验：资料一次给全，要求一次说清。PDF、Word、Excel都能直接识别，完全不用自己先整理格式。如果文件比较多，可以分品类分批发，每发一批就让它复述一遍关键公式，确认它真的读懂了。

【三、第二步：把规则固化成"底层逻辑"】

读懂数据只是开始，关键是把你的工作习惯也教给它。我给自己定了四条铁律，并且明确要求它"永久记住"：

① 结论先行：最终报价的第一行就是综合单价，验证过程放后面；

② 多维交叉验证：我提供的几种计算方式要相互验证，各自还要跟当天市场价对比，任何一单都不许跳过验证直接给数；

③ 计算式可复核：每条验证线都要列出简要计算式，比如"0.045吨×1150元/吨÷0.85出材率=60.88元"，让我能自己心算复核；

④ 报价口径统一：所有价格都是到货综合单价——含税、含运、含加工包装，不含安装，到货地默认深圳。

这些规则它写进记忆文件之后，换对话、隔几天都不会忘。而且我可以随时打开它的记忆文件查看，甚至自己动手改，完全透明。

【四、第三步：实测——以夹胶玻璃为例】

我随手丢了一个真实规格："TP8(镀膜)+1.52国产PVB+TP10夹胶钢化玻璃"。它的回复是这样的结构：

✅ 综合单价 ≈ 186元/㎡（深圳到货，含税含运，不含安装）

① 主力公式：60.88原片 + 20钢化 + 80国产PVB + 25镀膜 = 185.88元/㎡ ② 手册公式：各项合计×1.23（含管理税利加成）≈ 197202元/㎡ ③ 参考口径：≈195元/㎡（仅作上限校验） ④ 市场询价：170190元/㎡（中玻网厂家牌价，当日查证）

→ 收敛判断：主力口径与市场区间吻合，低于组价上限，逻辑自洽 → 采购基准价186元/㎡；低于180警惕缩水，高于210是满价。

四条线每一笔怎么算的都列得清清楚楚，我拿计算器花一分钟就能复核完。这比我以前开七八个网页查价再手工汇总，效率高了不止十倍。

【五、额外收获：积分消耗大幅下降】

第一步喂资料的时候联网搜索和文件解析确实费积分，但这是一次性投入——规则固化进记忆之后，后面每次询价只需要查一条当天行情数据，单次消耗降了一个量级。资料喂得越全，后面越省。

【六、写在最后】

这套方法的本质是：把你的专业经验变成AI的底层逻辑，而不是让它网上瞎搜。每个行业都有自己的计价规则，你的Excel、你的手册、你脑子里的经验，都是最好的教材。喂进去，约定好输出格式，AI就能从"聊天工具"变成真正能干活的"数字员工"。