我用 WorkBuddy 跑了大半年的定时任务，每天早上自动采集新闻、整理简报、存知识库，全程不用人盯。但刚开始也踩了不少坑——调度规则不会填、提示词写太笼统、不知道在哪看执行结果。

这篇文章把自动化任务从零到跑通的全流程拆成 7 步，每步都告诉你点哪个按钮、填什么内容。

动手前先回答三个问题：跑完要拿到什么？多久跑一次？需要读什么数据源？目标越具体，提示词越好写。比如"采集本地新闻并按四类分类"就比"帮我看看今天有什么新闻"靠谱得多。

在 WorkBuddy 对话界面，找到左侧或底部的功能入口，点开

管理面板。你会看到一个列表页，已经建的任务会列在这里，右上角有"新建"按钮。

，进入创建表单。表单字段不多，但每个都要填对：

第三步：选调度类型并填调度规则

这是最容易卡住的一步。调度类型选"一次性"还是"循环"取决于你的需求：

循环任务的调度规则用 RRULE 格式，听起来吓人，其实就几个套路：

关键点：DAILY 必须带 BYHOUR 和 BYMINUTE，不然不知道几点跑；WEEKLY 必须带 BYDAY 指定星期几；HOURLY 别加 BYHOUR，只要 INTERVAL 就行。

还可以选填生效起始日期和失效截止日期，比如设一个"9月18日到22日"的活动期，到期自动停。

第四步：写提示词（最关键的一步）

提示词就是任务跑的时候，WorkBuddy 会执行的具体指令。这里写得好不好，直接决定输出质量。三条经验：

 自动化跑的时候，它看不到你当前的对话上下文。所以任务里涉及的网站地址、文件路径、分类标准、输出格式，全部要写进提示词里。

 别只说"整理新闻"，要说"按【政务要闻、经济发展、城建交通、民生社会】四类分类，每类3-5条，每条附一句话说明"。格式约束越明确，跑出来的东西越能用。

 提示词结尾要写清楚交付物往哪放——存到某个路径的 markdown 文件？存进知识库？生成图表？不写的话，结果只会在对话里飘着，下次就找不到了。

举个实际例子，我的每日新闻采集提示词结构是：先说明采集哪几个网站、按什么标准筛选、分哪几类、每类多少条、每条什么格式，最后指定"将结果保存到固定目录并上传到 ima 知识库"。

回到自动化管理面板，找到刚才建的任务，把状态从"暂停"改成"激活"。改完之后，任务就会按你设的调度规则自动触发。

如果想立刻试跑一次验证效果，不用等下一个触发时间点——直接在对话里跟 WorkBuddy 说"帮我手动触发一下 XXX 任务"，它会立即执行一次。看输出对不对路，不对就回去改提示词，改完再试跑，直到满意为止。

任务跑完，结果在两个地方看：一是对话流，自动化触发后执行过程会出现在对话窗口；二是输出文件，去提示词里指定的路径找。我习惯让任务跑完把交付文件保存到固定目录、文件名带日期，后续调用和回溯都方便。

 网站改版、数据源变口径、提示词里旧信息过时都会导致质量波动。我每周抽十分钟翻一遍最近几天的输出，发现不对及时改提示词。

 一段时间不需要某任务了，把状态改成"暂停"就行，调度规则和提示词都还在，需要时再激活。

 发现更好的写法随时更新，自动化任务支持修改，改完保存即可，不用重建。

WorkBuddy 自动化本质是把"定时+提示词+工具执行"串成流水线。跑通后每天省大量重复劳动。核心就三件事：调度规则填对、提示词写具体、输出路径建好。

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从零到跑通WorkBuddy自动化任务全流程，7步拆解：明确目标、进入自动化面板、选调度类型（一次性/循环，RRULE规则含每日、每周、每月）、写自包含提示词（含网站、分类、输出格式）、激活任务、查看执行结果、定期维护。核心要点：提示词写具体、输出路径提前建好、调度规则勿过密。跑通后每日自动采集新闻、整理简报、存知识库，省时高效。

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