#WorkBuddy# 一个普通打工人，把每天重复的 office 活交给了 AI

我是那种在公司里啥都干的岗位，说好听叫助理，说难听就是高级打杂。早些年做过线下门店督导，后来转行政，现在歇着考个证。活儿不难，但纪要、月报、表格月月追着跑，烦得要死。

后来我把这几件事扔给 WorkBuddy 流程化了。不是啥高科技，核心就一句话：少干点重复活。三个最实在的。

1. 会议纪要：一套 prompt 出双版

最磨人的是涉外会。要中英双语，还要 internal 和 handout 两版——internal 自己人看，handout 往外发，得把敏感讨论剃干净。以前一场会半天下去。

我存了个模板，每次把转写往里一塞：

角色：会议纪要助手。
任务：根据要点生成两份：
1) 内部版：含讨论、分歧、待办(带负责人+时间)；
2) 外发版：只留结论+行动项。
格式：中文为主，术语保留英文。文件名 日期_主题。
禁忌：不编造数据；待办必带 owner 和 due。
{此处粘贴会议转写/要点}

几分钟出双版，我只核人名和时间。文件名也顺手规范了。

2. 月报：别从零写

月报更离谱，每个月重写一遍，版本号能排到 v10。后来学乖了：上月框架塞进资料库，这个月只改数字和结论，让它按旧结构生草稿。从"重写"变"增量改"，省一半眼力。

3. 资料库存 SOP

不敏感的流程模板全扔资料库，换电脑直接调，不用背一堆文件，跟带了个第二大脑似的。

几个踩过的坑

• prompt 不把角色、格式、禁忌钉死，它就满嘴跑火车；
• 数字一定自己复核，AI 不替你背锅，锅是你的；
• 合同、薪资这类敏感信息，千万别往任何云端扔。

就这些。重复活丢给工具，人腾出来做判断。有句话我拿来当座右铭——少抱怨一点点，再多做一点点，挺好使。

（效果因内容而异，以你实际使用为准。）