在国内企业文档场景中，中英文混排非常常见。很多公文、合同、司法文书、庭审笔录、报告等文件都会要求中文使用宋体、仿宋等字体，英文和数字使用 Times New Roman、Arial 等西文字体。

**Microsoft Word和WPS** 可以针对同一段选中内容分别设置中文字体和西文字体，而 ONLYOFFICE 9.4及此前的社区版没有提供相同的操作方式。对于已经习惯 MS Word或WPS的用户来说，这会带来比较明显的使用差异。

基于实际项目需求，我们针对 **ONLYOFFICE 9.4 Word**增加了中西文字体分别设置和回显的功能，并尽量保持原有编辑器的操作方式不变。

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## 一. ONLYOFFICE 9.4 原有字体设置现状

ONLYOFFICE 9.4 中，用户主要通过 Toolbar 中的字体下拉框设置字体。例如：选择 **宋体** 或者 **Times New Roman**。这种方式适合一般文档，但对于下面这种中英文混排内容：

```bash
本案合同 Contract No.20260920 于 2026 年签订
```

用户实际可能希望设置为：**中文：宋体；英文、数字：Times New Roman**。在 Microsoft Word或WPS 中，可以分别设置中文字体和西文字体，而 ONLYOFFICE 9.4 社区版标准界面中没有对应的双字体设置入口。因此在正式文档场景中，如果需要严格区分中西文字体，用户通常只能反复选中中文和英文分别设置，操作比较繁琐。

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## 二. 中西文字体分别设置的实际需求

这个需求主要出现在对文档格式有明确要求的场景中。

**法院和司法文书**

庭审笔录、司法文书中经常同时出现中文、英文和数字，例如：

```bash
原告于 2026 年 9 月 20 日提交 Contract No.20260920
```

实际排版可能要求：**中文 → 宋体 / 仿宋；英文、数字 → Times New Roman**。书记员在庭审过程中需要长时间连续录入，如果每次都分别选中中文、英文和数字调整字体，实际使用效率会受到明显影响。

**政务和公文**

公文通常对字体、字号、行距、段落等都有明确要求。桌面端长期使用 Microsoft Word 或WPS后，用户已经形成固定的操作习惯。如果迁移到 WebOffice 后缺少对应能力，就容易出现：

```bash
MS Word/WPS 中可以设置
        ↓
WebOffice 中操作方式不同
        ↓
需要重新调整文档
```

**合同、报告和企业正式文件**

企业合同、招投标文件、制度文件、报告等，同样经常需要：**中文正文：宋体 / 仿宋；英文数字：Times New Roman**。字体差异除了影响显示效果，还可能影响字符宽度、换行和分页，因此对于正式文件来说，中西文字体设置实际上也是文档格式兼容的一部分。

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## 三. 增强功能说明

本次基于 ONLYOFFICE 9.4做了增强，实现对选中内容分别设置中文字体和西文字体。主要包含三部分能力：**中西文字体独立设置+两种操作入口+字体状态正确回显。**用户选中一段中英文混合内容后，可以分别指定：**中文字体，西文字体**。设置完成后，中文和西文按照各自字体显示，并能够正常保存到文档中。  

**镜像文件：[https://onlyoffice.moqisoft.com/docs/install/docker](https://onlyoffice.moqisoft.com/docs/install/docker "https://onlyoffice.moqisoft.com/docs/install/docker")**

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## 四. 右键菜单中的中西文字体设置

这种方式是在原有**“段落高级设置”**中增加中西文字体设置。适合对一整段中英文混合内容进行统一格式设置，操作方式也比较接近 Microsoft Word/WPS 的高级字体设置。

![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12085712/cb84d3310cce1fce9d5047816c3c2a86.png)

同时保留 ONLYOFFICE 原有 Toolbar 字体下拉框的操作习惯。这种方式更适合日常高频编辑。对于书记员、文员等经常需要调整字体的用户，不需要反复进入段落高级设置页面，可以直接通过 Toolbar 完成操作。

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## 五. 字体状态回显

除了能够设置字体，还需要保证重新选中文字时能够正确显示当前字体。

**中文字体回显**

![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12085712/7d4400e4c59cf02829d567b297a6c942.png)

**西文字体回显**

![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12085712/7710bb6daf2bd37ec4bbfa60dfd3458e.png)

这样用户在后续编辑和检查文档时，可以直接确认当前内容使用的字体。对于公文、司法文书、合同等需要反复检查格式的文件，这一点比较重要。

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## 六. 字体生效规则

中西文字体并不是完全对等的。很多中文字体本身同时包含中文、英文和数字字形，因此设置中文字体后，英文字符也可能显示为该中文字体中包含的英文字形。

但 Times New Roman、Arial 等常见西文字体通常没有完整的中文字形，因此：**西文字体不能强制作用于中文字符**。本次定制遵循正常的字体使用规则。也就是说：

```bash
中文字体
   ↓
可以同时影响中文和字体中包含的英文字符

西文字体
   ↓
主要作用于英文、数字等西文字符
   ↓
不能强制替换中文字符字体
```

这一行为属于字体本身字符覆盖范围带来的正常表现，不属于功能异常。本次功能解决的是：**分别设置和管理中文字体、西文字体。**不改变字体文件自身支持哪些字符。

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## 七. 典型使用场景

这个功能比较适合以下几类业务系统。

**法院业务系统**

包括：庭审笔录；司法文书；案件材料；在线文书编辑。尤其是庭审笔录这类连续录入场景，中西文字体分别设置可以减少大量重复操作。

**OA 和政务办公**

用于：公文编辑；通知；制度文件；正式报告。用户可以继续按照原有 Word 文档的格式要求在线编辑。

**合同系统**

合同中经常同时出现：中文条款、英文公司名称、合同编号、日期、金额。不同内容可能采用不同字体，中西文字体分别设置可以减少手工调整。

**档案和文档管理系统**

对于需要在线修改、补充和重新归档的 Word 文档，可以尽量保持原有文档格式。

**企业云文档**

企业从桌面 Office 向 WebOffice 迁移后，中西文字体设置可以减少用户在日常编辑中的操作差异。

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## 八. 功能带来的改进

这个功能本身并不复杂，但对实际使用体验有比较直接的改善。

**减少重复操作**

原来的操作可能是：

```bash
选中中文
→ 设置宋体
→ 再选中英文
→ 设置 Times New Roman
```

定制后可以直接选中一整段中英文混合内容分别设置两种字体。对于长文档，操作量会明显减少。

**保持原有操作习惯**

一方面增加了类似 Word 的中西文字体设置方式，另一方面保留 ONLYOFFICE 原有 Toolbar 字体下拉框，用户不需要重新学习一套完全不同的操作逻辑。

**提高格式检查效率**

通过字体状态回显，用户可以直接确认当前中文和英文所使用的字体。对于需要进行格式审核的正式文件，可以减少反复检查和重新设置。

**减少不同 Office 软件之间的排版差异**

字体不同可能进一步影响：**字符宽度→换行→段落高度→分页。**中西文字体能够按照文档要求分别设置后，可以减少部分因为字体不一致造成的版式变化。

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## 九. 适用范围

本次功能主要针对：**ONLYOFFICE 9.4+Word 文档在线编辑+中英文混排+中西文字体分别设置。**比较适合已经将 ONLYOFFICE Document Server 集成到业务系统中，同时又有中文正式文档编辑需求的项目。典型系统包括：**法院业务系统、OA、政务办公、合同系统、档案系统、知识库、云文档、企业文档中心**。对于这类系统来说，用户往往已经不满足于：Word 能打开；Word 能编辑  ；多人可以协同，而会进一步关注：字体是否一致；段落是否一致；分页是否一致；操作方式是否接近桌面 Word。中西文字体分别设置就是其中一个比较典型的需求。它解决的问题并不复杂：**选中一段中英文混合内容，可以分别设置中文字体和西文字体，并在后续编辑时正确显示当前字体。**但对于法院、公文、合同等正式文档场景，这类细节往往会直接影响用户对 WebOffice 的实际使用体验。因此，在 ONLYOFFICE 作为企业 WebOffice 底座的基础上，根据具体行业和用户习惯补充这类编辑能力，是比较常见的一类定制需求。




在国内企业文档场景中，中英文混排非常常见。很多公文、合同、司法文书、庭审笔录、报告等文件都会要求中文使用宋体、仿宋等字体，英文和数字使用 Times New Roman、Arial 等西文字体。

ONLYOFFICE也能像Microsoft Word和WPS一样分别设置中西文字体

针对 ONLYOFFICE 9.4 PC 端 Word 编辑器在中西文字体分别设置上的使用差异，本文介绍一项面向中文文档场景的功能增强。用户可在“段落高级设置”中分别选择中文字体和西文字体，也可继续通过 Toolbar 快速设置，并支持对应字体正确回显。该功能适合法院庭审笔录、公文、合同、报告等中英文混排场景，可减少重复操作，提升文档格式一致性和日常编辑效率。

开发工具

职业发展

ONLYOFFICE 9.4新增中英文字体独立设置功能，支持对选中内容分别指定宋体、仿宋等中文字体及Times New Roman等西文字体，提供工具栏和段落设置双入口，并实现字体状态准确回显，解决法院、公文、合同等正式文档中混排字体的繁琐操作问题，提升文档编辑效率与格式兼容性。

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