pdf有些字显示不出来，先分清字体没嵌入还是扫描图片，5 步定位

打开一份 PDF 时弹出「无法找到或创建字体 'SimSun'。某些字符可能无法正常显示或打印。」，翻到正文，一部分汉字显示成了空白方块，个别页面整页发白、一个字符都看不到。这类文件多数还有救，不必急着重做或送修。

缺字的根源通常只有两种：导出时字体没有嵌入，或者整页本来就是一张扫描图片。前者要靠重新导出、补全字体解决，后者只能重做文字识别，两条路线要走的步骤完全不一样，先分清再动手，能省掉反复换阅读器、重装软件的功夫。

一个快速的判断顺序：在两个不同的阅读器里打开同一份 PDF 做对比，都缺同样的字，说明文件里字体没嵌入，换哪个阅读器都一样；再看字体清单里标着未嵌入的项；最后框选缺字的段落复制到记事本——粘不出字符的，就是扫描图片型文件。

适用系统：Windows 10/11；最后更新：2026-10-14。

先分清缺字属于哪一类

打开时就报「找不到字体」，不一定都要改文件。先看缺的是个别字符还是整页空白，再决定去查字体，还是直接做文字识别。

• 个别字符缺失、位置留着空白方块：文件里有文字层，属于字体问题，走方法一、方法二。
• 整页发白、内容全无：先怀疑那一页是图片渲染失败，走方法三判断，再决定是否做识别。
• 同一处字在 A 阅读器正常、在 B 阅读器缺失：多数是阅读器的字体替换行为，文件本身没问题，换回能正常显示的那个继续用即可。

处理办法

方法一 换浏览器和另一个阅读器对比打开

同一份文件换个打开方式还是缺同样的字，问题就在文件本身，换个阅读器版本也解决不了。

1. 把这份 PDF 直接拖进 Edge 或 Chrome 窗口里打开。浏览器用的是自带 PDF 引擎，不依赖本机装了什么字体。
2. 再用一个本地阅读器打开同一份文件。两边打开的方式完全不同，对照才有意义。
3. 翻到同一页同一处，看缺的是不是同一批字。留意 0 和 O、1 和 l 这类字形接近的字符，别把它们误判成缺字。
4. 两处都缺，说明文件里字体没嵌入，不用再折腾阅读器；只有一处缺，换回能正常显示的那个继续用就行。
5. 如果只有某一页整页发白、内容全无，先怀疑那一页是图片渲染失败，跳到方法三再判断。

重装阅读器、换版本、清缓存都解决不了字体缺失，两个阅读器对照一次就能分清问题出在哪：

方法二 查字体清单里未嵌入的字体

字体清单里标着未嵌入的那几项，就是缺字的直接原因。把字体名记下来，就能让文件来源方重新导出一份。

1. 在阅读器里点 文件 → 属性 → 字体，打开这份文件的字体清单。
2. 逐项看字体名后面的嵌入状态，带「未嵌入」字样的就是嫌疑项。
3. 注意子集嵌入：字体名前面带 ABCDEE+ 这类前缀的，说明只嵌了用到的字符，生僻字、繁体字照样会漏。
4. 把未嵌入的字体名逐个记下来，比如 SimSun、Microsoft YaHei，方便让对方重新导出。
5. 手机端阅读器一般在 更多 → 文档信息 里看字体，条目名可能写作「字体」或「嵌入字体」。

把本机缺的字体装进 C:\Windows\Fonts 能先救急，显示问题当场就没了，但文件发给别人照样缺字，根子还在导出时没嵌入。这一步只适合自己临时查看。

方法三 复制缺字段落判断是不是图片

能复制出文字就是字体渲染问题，一个字符都复制不出来就是扫描图片。这一步决定了后面走方法四还是方法五。

1. 用鼠标框选缺字的那一整段，按 Ctrl+C 复制。
2. 切到记事本，按 Ctrl+V 粘贴，看有没有字符出来。
3. 能粘出文字，说明文件里有文字层，是字体未嵌入或渲染异常，走方法四。
4. 粘不出任何字符，说明整页是扫描图片，文字本来就不存在，直接走方法五。
5. 顺手在页面上点一下，看整页是不是一起被选中。图片型文件通常整页只有一个选中框。

框选复制只会分出两个结果：

方法四 重新导出并嵌入所有字体

最彻底的办法是让制作方导出时勾选嵌入全部字体。拿不到源文件，就用打印为 PDF 另存一份应急。

1. 先联系文件来源方，说明缺的是哪几个字体，把字体清单里的名字一起发过去。
2. 让对方导出时勾选 嵌入所有字体，或者把文档另存为 PDF/A 格式。PDF/A 强制嵌入全部字体。
3. 拿不到源文件时，用打印为 PDF 把当前文件另存一份：在阅读器里按 Ctrl+P 打开打印窗口。
4. 打印机一栏选 Microsoft Print to PDF，输出位置选桌面或 D 盘，确认后生成新的 PDF。
5. 另存后重新打开，对照原来缺字的位置逐处验证，比如第 3 页的表头和页脚、合同里的签名栏。

打印为 PDF 只是按当前画面重新生成一份，原本就是空白的字符依然是空白，复制粘贴也可能失效。能拿到源文件，就别用这一招凑合。

方法五 图片型文件重做文字识别

图片型 PDF 里没有文字层，只能先识别成可编辑文字，再另存一份新的文件。

1. 先确认是图片型：全选没有文字框，复制结果为空，页面上点哪里都是整页选中。
2. 用带文字识别功能的工具打开这份文件，选择识别当前页或整份文档。
3. 识别语言选中文（简体）。中英混排的页面把英文一起勾上，避免字母被认成方块。
4. 识别完逐页对照原图，校对方块字、生僻字和数字，尤其是金额、日期、型号这类关键信息。
5. 校对完另存为新的 PDF，原始文件留着做备份，方便对不上时重新识别。

这条路线的关键在校对。识别工具对印刷体正文的准确率不错，遇到手写批注、印章压字、表格线穿插的地方容易出错，逐页核一遍再发出去。

常见问题

pdf 有些字显示不出来是字体没嵌入吗？

多数是。两个阅读器打开同一份文件都缺同样的字，字体清单里又能找到未嵌入项，基本可以确定。只有某一个阅读器缺字，先换阅读器看，别急着改文件。

pdf 在手机上字体显示不出来，电脑上却正常，怎么回事？

手机阅读器自带的字体少，也调不到电脑上的 C:\Windows\Fonts。用子集嵌入、只嵌了一部分字符的文件，手机上就会漏字。把文件在电脑上截图发过去最省事，或者让对方重新导出、嵌入全部字体。

pdf 打印出来有个别字变空白方块，屏幕上却是好的，为什么？

屏幕显示时阅读器会做字体替换，打印机用的是自己那套字体，对不上就打成空白。打印窗口里勾上「作为图像打印」，或者在阅读器里选「打印为图像」，能绕开字体替换。

扫描版 pdf 复制不了文字，能转成可编辑的文字吗？

能。用带文字识别功能的工具跑一遍，识别语言选中文（简体），生成的文字层会叠在图片上，另存为新 PDF 后就能框选复制。识别完生僻字和数字要逐页校对。

pdf 字体未嵌入，怎么让对方重新导出一份能正常显示的？

把字体清单里那些未嵌入的字体名发给对方，让他们导出时勾选「嵌入所有字体」，或者把文档另存为 PDF/A 格式。PDF/A 会强制嵌入全部字体。

哪些情况这套流程覆盖不到

• 受密码保护、禁止复制的 PDF：框选复制这一步做不了，得先拿到打开或编辑权限，再谈字体。
• 字体已嵌入、显示仍然异常：多半是阅读器的渲染问题，先用浏览器自带引擎验证一遍。
• 手写批注、印章压字、表格线穿插的扫描件：文字识别的错误率明显上升，需要人工逐页核对，不适合整批自动处理。
• 只有一两处缺字、文件本身不打算再编辑：直接按方法一换回能正常显示的阅读器就行，不必动文件。

最后一条判断很实际：先确认这份文件还要不要再编辑、要不要发出去。只在本地看，换阅读器最快；要发给别人、要打印，就得回到方法四或方法五，把文件本身修好。