问编写高质量的软件建议书

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在撰写并参与了许多项目提案之后，关键是:了解您的听众。想必，你写信的人有权力接受/拒绝资金(财政，人民权力，等等)。确保你用他们的语言告诉他们为什么你的这个小项目会对他们(和每个人)都有好处。

想一想：

• 您的项目将实现什么？
• 您的项目如何实现其目标
• 如何使你的项目从其他项目提案中脱颖而出
• 读者习惯看的术语的数量

这是不言而喻的，但要关注项目对组织的价值，以及为什么/如何省钱。这种节省可以是直接的利润，也可以是效率方面的节省。

一年前我正在寻找这个问题的答案。坦率地说，互联网上有很多关于它的信息。不幸的是，并不是每件事都有意义。:(

我做了一些研究，并要求20+软件开发公司为我提议实施的项目。我收集了他们的建议，并仔细地加以审查。我想说的是，下面的部分必须包括在一个好的项目提案中。

1. 漂亮的首页
2. 有系统架构和其他图片的项目描述
3. 将工作范围细分为任务和子任务，并对每项任务进行工时估计。
4. 交货时间表
5. 预算计算和支付条件
6. 营销信息，如投资组合样本和参考资料

最重要的是#3。太重要了，我可能会在稍后写一篇关于它的文章。

但请记住，越详细地划分工作范围，就可以提供更正确的估计，并给客户更好的印象，当他阅读建议。

我们还试图找到一个好的软件来自动生成软件项目的建议，或者是一些基本的CRM。我们审查了sw提案，建议垫，和其他几个。我真的不想为他们中的任何人做广告，这样你就可以自己决定哪一个最适合你的需要。我们一直在使用这样的软件，一般来说，它使我们的生活更容易。我们的工作人员甚至不需要考虑应该包括哪些部分，因为软件有符合我们需要的预定义字段。