这时候,就需要一款专业的固定资产管理系统来协助企业解决以上问题,给企业提供一种高效、科学的固定资产管理模式,提高固定资产管理的效率和水平。 不但能精确管理和追溯实物资产的全生命周期,还可以协助企业管理者制定科学的固定资产采购计划,减少企业不必要的支出,为企业带来降本增效的效果。那么,如何选择固定资产管理系统呢? 5.7.jpg 第一, 考虑产品的功能是否符合需求 在与固定资产管理软件的供应商合作之前,企业必须开展自身业务剖析和自身的需求分析,认真分析和总结总结的业务流程,并列出优先级。 个别难操作的系统引入后反而让固定资产管理工作更加复杂和凌乱了。所以,企业在采购固定资产管理系统时要考虑系统的易用性和简单操作性。 实施后是否给 第五,考虑供应商的售后能力 对于固定资产管理系统的售后服务对企业而言十分重要。企业在选取固定资产管理系统时还需要考虑到供应商的售后服务。
合适企业自身发展的固定资产管理系统,不但帮助企业降低企业运营成本,还能帮助企业蓄积发展的力量。 如果您的企业正在选型最佳固定资产管理系统时,需要思考几个主要问题: 一. 明确企业的实物资产管理的痛点 最适合企业发展的固定资产管理系统,完全取决于需要用它帮企业做什么?第一步就是要明确自己想要解决哪些痛点,实现的什么样目标。 查明和分析固定资产管理和盘点过程中的痛点或弱点。 二.明确需要固定资产管理系统的功能 业务部门梳理出来需要哪些功能才能满足企业对于这个固定资产管理系统的需求。 随着信息技术的发展、移动网络的普及,越来越多的企业选择了数字化和信息化管理系统来运营整个企业。 作为标准备份和灾难恢复、低成本和跨平台兼容性是基于云的固定资产管理系统的典型特点,而这些都是本地系统所不具备的。
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很多企业经常会因为固定资产信息分散、查询不便、信息反映实效性差、纸质文档不易保存等问题导致资产流失、重复购买严重等问题,从而导致企业成本大幅度提升。 越来越多的企业开始使用专业的固定资产管理系统,它可以将企业的固定资产信息、人员信息、部门信息等进行整合,还可以实现多层级和多组织架构的管理,实现固定资产的统筹管理,从而整合企业资产信息,提升固定资产利用率 图片 易点易动资产管理系统软件的优势: 1) 易点易动系统有几个大的模块,固定资产、库存管理、财务管理、采购管理、设备管理、RFID管理。 3) 资产管理系统软件可轻松实现“账、卡、物”都一致。保障账实相符、账账一致,杜绝资产流失。 4) 易点易动资产管理系统支持自定义表单、自定义台账等,可最大程度实现用户各种场景的需求。 9)易点易动系统有多维度资产报表,让固定资产状态和情况一目了然,降低固定资产闲置率,为企业的科学采购决策做出数据支撑。 10)易点易动系统支持中英双语切换。可满足海外用户的不同需求。
越来越多的企业开始放弃使用EXCEL表格,而使用固定资产管理系统来管理企业的固定资产了。 因为随着企业规模扩大、人员增多,固定资产数量和种类以及存放地点都在直线增加,如果还在使用表格管理固定资产,效率明显跟不上公司发展的节奏。 为了提升工作效率,让企业的固定资产日常管理更加流畅,企业管理者纷纷采用适合自己业务需求的固定资产管理软件进行实物资产的全生命周期管理和定期盘点。 图片易点易动固定资产管理系统的主要功能1) 全生命周期闭环式管理固定资产易点易动固定资产管理系统涵盖从固定资产申购、采购、验收、入库到报废的整个资产生命周期,通过一物一码式管理模式,将固定资产的所有操作记录都精确记录 系统可随时资产的状态,避免高闲置率、高丢失率。3)多种盘点方式提升盘点效率系统支持多种盘点方式。第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。
随着企业生产经营和规模的扩大,企业在固定资产上的投入会随之增加。通常企业成立初期,固定资产数量较少,对固定资产管理员的挑战较小。 如何让企业的固定资产管理不再混乱?针对公司固定资产管理中出现的这些问题,现代化信息技术给固定资产管理带来了新的方案,为企业固定资产管理工作带来了新的朝气,提升了固定资产管理效率和企业的整体信息化水平。 北京易点易动科技有限公司开发的易点易动固定资产管理系统结合了RFID、二维码、移动技术、云计算等技术,让每件资产都绑定到唯一的一个资产标签上,将人、物、卡进行绑定,实现了实物资产的精准管理。 3)系统支持多维可视化报表,从多个不同的维度呈现固定资产的情况、让企业精准采购,最大化利用资产价值。4) 自定义审批,系统支持自定义审批。 6) 系统还有多个模块,可以管理设备、库存、车辆、软件等。可实现这些实物的精准管理和库存预警等,实现精准采购,杜绝浪费企业采购成本。
4)固定资产盘点的工作量大,尤其是在年终/年初大盘点时,不仅费时费力,而且盘点后的结果也不太准确,做不到账目与实物一致。 5)固定资产折旧需要手工计算,增加了会计人员的工作量。 因此企业需要丢掉人工管理的模式,使用固定资产管理软件来提升企业的实物资产管理水平,以加速企业的信息化建设。 d9299b9a-4c11-4ac3-aaeb-471f1110415b.png 固定资产管理系统为固定资产密集型企业提供信息化固定资产管理的工具。 固定资产管理软件通常可独立运行,也可以与企业现有的OA、ERP、SAP以及财务系统等结合使用,提供整体化的企业管理服务。 8、自定义设置:可以自定义设置固定资产的一些字段和属性,让系统更符合企业的具体使用要求。 9、固定资产的审批:员工可在员工端进行固定资产的采购申请、领用申请、借用申请等。
曾几何时,行政、IT和固定资产管理员还在为海量固定资产的管理和盘点而惆怅。而今,有了固定资产管理系统,这些问题都可以迎刃而解。 在梳理好自己企业内部的固定资产管理需求之后,上一套适合自己企业的固定资产管理软件很有必要。 如下,给大家解释说明一下固定资产管理系统能如何帮助企业将种类、数量都比较多的固定资产统筹、高效地管理起来。 六、开放平台,消除信息孤岛 提供系统开放平台,可通过系统接口实现系统对接及数据分析; 系统集成钉钉、企业微信、飞书、薪人薪事、OA、SAP、ERP等平台,实现自动同步组织架构和员工,无需手动维护数据,实时信息对称 适用于海外有分公司的集团企业。
企业固定资产管理的现状分析 小编在对国内200家公司进行固定资产管理的调研的过程中发现,虽然85%的企业已经很重视固定资产的管理和盘点,但是其中超过50%的企业在管理的过程中存在流程和方法的问题。 企业实施固定资产管理系统之前: 在没有实施固定资产管理系统之前,企业通常使用OA,或者财务系统里面的固定资产管理模块,用来统计或者管理实物资产。 QQ截图20210723140008.jpg 企业实施固定资产管理系统之后: 在实施固定资产管理系统之后,企业可以全生命周期管理方案。从固定资产的申购、采购、入库到报废,实现了实物资产的闭环式管理。 易点易动固定资产管理系统为企业提供条形码/二维码/RFID解决方案。 对固定资产进行“一物一码式”管理之后,实物资产的动态可实时跟踪,系统的多维度报表可让固定资产的各种状态和数据一目了然,给企业决策者和管理者提供准确数据,从而大幅度地降低固定资产的闲置率,提升固定资产的管理效率
目前更多市面上形形色色的固定资产管理工具有很多种,大致可以分为,条形码系统,二维码系统,RFID系统。随着RFID技术的发展,RFID固定资产管理系统越来越受到固定资产密集型企业的欢迎。 借助于它,企业固定资产管理员可以大幅度提升固定资产盘点的效率,还可以及时处理企业在固定资产管理过程遇到的问题。 RFID固定资产管理系统的整体优势 1) RFID系统实现固定资产从采购到报废的全生命周期管理,解决账实不符的问题。 2) RFID系统提高固定资产的使用率、降低企业库存成本、降低企业的运营成本。 3) RFID系统实现固定资产维修、维保、借用归还提醒,提高固定资产的维修和维保效率,保障企业的设备运行效率,提升企业管理效率。 5) RFID系统实现采购管理、财务管理的业务协同、固定资产信息实现了共享,多维分析分析报表也为企业提供固定资产的科学采购等决策。 6)RFID系统实现了快速、批量盘点海量固定资产。
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