如何将MS Access报告另存为PDF/A ( PDF ISO 19005的存档版本)

将MS Access报告另存为PDF/A (PDF ISO 19005的存档版本)可以通过以下步骤完成：

1. 打开MS Access并导航到包含报告的数据库。
2. 在导航窗格中选择“报告”选项卡，然后双击要另存为PDF/A的报告。
3. 在报告预览窗口中，确保报告的布局和内容符合预期。
4. 单击报告预览窗口上方的“文件”选项卡。
5. 在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项。
6. 在弹出的对话框中，选择要保存PDF文件的位置和名称。
7. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF或XPS”选项。
8. 单击“发布”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框。
9. 在“发布为PDF或XPS”对话框中，选择“PDF/A”选项。
10. 单击“发布”按钮，将报告保存为PDF/A格式的文件。

PDF/A是一种用于长期保存和存档的PDF文件格式，它确保文档的可靠性和一致性。它适用于需要长期保存的文档，如法律文件、合同、档案等。

通过将MS Access报告保存为PDF/A，您可以确保报告在未来的访问中保持不变，并且与各种PDF阅读器和工具兼容。

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