震坤行：企业 MRO 物料标准化革新之路

随着“中国制造2025”的持续推进，中国制造行业已逐步向智能制造方向演进，越来越多的制造企业正在突破传统制造行业的管理思维，引入各类企业级系统对生产过程进行全生命周期管理，而物料信息则是企业的基石，在企业的生产过程管理中扮演着尤为重要的角色。物料的标准化能帮助企业更好的控制成本并强化精细化管理能力，提高供应链及生产的及时性、准确性，提高员工的工作效率。但企业往往在使用管理系统一段时间后，发现物料数据增长很快，每天都有不少的新物料编码产生，不到几年系统里就有几万甚至几十万的物料，这其中不乏存在“一物多码、一码多物”的情况。那什么是“一物多码”和“一码多物”呢？在您企业内部物料管理过程中，对一个物料的描述是否存在如下情况？如图1.1所示：

图1.1 某硒鼓产品存在的一物多码现象

其实，图1.1中的四个物料描述都是代表的同一款惠普品牌的硒鼓，由此可见，一个硒鼓在系统里就存在了多个物料编码。又比如图1.2中的两种物料：

图1.2 某液压阀物料存在的一码多物现象

后者比前者少了一个“Z”，企业员工就将这类物资视为同一种物料，在系统中用同一个物料编码进行管理。第一个问题会导致企业内部出现“一物多码”的情况，而第二个问题则会来带“一码多物”的情况。那产生这些问题的原因是什么呢？这可能是由于企业对物料管理的制度不规范，又或者是在编码过程中忽略了物料命名的唯一性，从而导致了物料基础数据的不规范、不完整、不准确。当企业内部物料数据出现大量“一物多码、一码多物”的情况时，将会对企业采购及物料管理带来诸多影响，如：1.内外部沟通效率低下：由于物料缺乏唯一性的标识符，需求部门和管理部门、采购部门与供应商在日常沟通过程中容易产生误解，尤其在企业规模扩大、物料数量增多时尤为明显；2.采购物资不准确：当物料信息不完善时，如缺乏明确的品牌、制造商、型号等，在采购过程中容易产生偏差，导致采购回来的物资不准确；由于存在大量冗余的物料编码，对物料的管理成本会明显增加。如何改善：建立一套可行的物料标准化体系 （1）设计原则在对企业内部物料进行编码前，应该遵循一套规范的设计准则，目前国内主流电商平台对物料的编码体系遵循以下几大设计准则，企业在进行内部物料编码设计时可参考借鉴。1.唯一性：从命名维度上确定物料关键属性组合，确保唯一。以防爆扳手为例，可通过关键属性（品牌+名称）+销售属性（开口直径）进行定品。2.统一性：考虑一个组织（集团企业）内不同企业之间的数据交换，一个组织内只能使用一套物料命名规则。3.便捷性：用户能快速查找关注的物料属性组合，快速识别重码；编码管理员可以快速审核物料属性描述的规范性，可以快速调整物料命名规则。在物料编码申请过程，用户无需背熟物料命名规则，即选即用，所见所得。4.灵活性：物料命名规则可以根据物料类别情况灵活新增、变更分类等，不影响物料编码规则的完整性，不破坏固有物料编码规则。（2）物料标准化方案1.分类标准化在规范物料之前，首先要建立一套标准化的目录体系，企业可参考国际/国内分类标准，结合公司发展制定一套标准的目录体系。目录划分贴合行业标准，适应商品品类规划策略，电商目录层级一般为四级，企业可根据内部物料特性，按照不同的商品类型、功能、材质等物理特性进行划分，一般划分至三级目录即可。震坤行作为数字化的工业用品服务平台，一直致力于依靠数字化的方式协助客户实现高效的采购业务管理。为协助客户解决物料分类管理上的难点和痛点，震坤行推出“物料管家”解决方案，用数字化工具的方式，基于我们对MRO物料的理解，结合AI智能算法技术，为客户提供一套标准的物料分类。如图2.1所示，企业仅需按照模板上传物料名称、品牌、型号、规格等数据，物料管家将会快速为企业输出一套结构化的三级目录体系。

图2.1 按图示模板进行数据录入

国内某电子制造头部企业原先内部物料无对应分类，仅有物料编码，给企业对采购、领料的过程中造成极大的不变，基于震坤行的目录结构，预测物料对应的分类，预测准确率达到80%以上，再辅以人工校正，最终搭建起一套标准的目录体系，如图2.2所示。

图2.2 企业标准化目录体系梳理

2.编码标准化首先，基于对各编码方法优缺点分析，结合集团自身现状特点，初步选取候选编码方法，目前主要的编码方式分为顺序码、层次码及组合码，其优缺点如图2.3所示：

图2.3 主要的编码方式及其优缺点

一般来说，物料SKU编码一旦生成不可变更，物料的全生命周期都以此编码作为唯一的身份ID，不会将料号给其他产品使用，便于定位每一次交易的产品唯一性。3.属性标准化属性标准一般以行业标准为基础，再结合企业内部的业务制度，从业务标准、技术标准、管理标准等不同角度进行标准化。物料分类明确之后，采购部门可结合相应的分类做模板梳理，物料属性模板细化程度取决采购物料的频次和所属分类数量。以三级类目缠绕膜和变频器下的两个物料为例，可通过关键属性、销售属性、一般属性来进行属性赋值。关键属性是指有识别度的信息，能够确认唯一SPU属性，一般使用品牌+产品名称。销售属性是影响库存和价格的信息，能够确认唯一SKU的属性。关键属性和销售属性共同构成选型属性。而一般属性则是除以上选型属性外，该SPU下的所有SKU共用这些属性且属性值相同，比如材质、产地、适用人群等。如图2.4所示：

图2.4 属性划分示例

在系统管理过程中，可对属性进行规则定义，属性规则一般包含字符类型、必填/选填、字符长度等，用于保证物料录入的准确性。物料标准化体系建立后，不仅能够降低企业的管理成本，标准化的数据基础也为内部物料搜索的准确性打下基础，提升企业采购的工作效率。结语对于传统的制造企业而言，由于多年的管理不当、随意添加物料号等情况导致物料数据不统一。随着时间推移，企业采购愈发跟不上生产现代化的发展。要想解决此问题，企业高层必须下定决心对历史数据进行梳理，并善于利用信息技术，融合企业管理的流程机制，建立起一套适合企业发展的物料标准化管理体系，循序渐进，逐步规避由物料不规范带来的管理问题，最终使得这套标准化体系能够满足企业多元化业务发展需要。