武汉档案数字化方案，用专业打败魔法！

档案数字化工作是信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。现在越来越多的企业开始着手进行档案数字化建设，让档案管理工作标准化、科学化、信息化。那么问题就来了，想要规范有序的推进档案数字化工作，档案数字化方案如何制定呢？

 第一步，精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。

 第二步，查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。

 第三步，配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。

 今天就给大家分享档案数字化方案到这里，其实要想完成好档案数字化工作，远远不止这么简单，还有很多的标准和细节，需要丰富的实战经验。所以很多企业都会选择把档案数字化外包给专业第三方机构，如果一家机构既有专业团队，又是武汉本地事业单位，那各方面就都有保障了。