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办公必备8个excel技巧,别白忙活了

编辑/排版:卒見

办公时,你可能没有发现,有一些简单的方法,可以非常有效的提高你的办公速度。就比如在excel中,它本身就是一款强大的办公软件,拥有非常多的使用功能,我们需要利用它,而不是重复笨拙的操作。今天给大家整理分享8个办公必备excel技巧,不看不知道,一看吓一跳。

01

Ctrl+Shift+1:去掉小数点

Ctrl+1可以调出【设置单元格格式】面板,Ctrl+Shift+1则可以直接删除excel表格中小数点后面的数字,选中要去除小数点的数据单元格,直接按快捷键Ctrl+Shift+1就可以了。

02

Ctrl+-(减号):删除单元格

想要批量删除单元格,通常的做法是选中多个单元格后,点击右键,选中删除,你可以有更加简单的方法,比如选中多种单元格后,直接按快捷键【Ctrl+-】就可以直接删除了,要不要试一试?

03

Alt+Enter:单元格内换行

不知道你有没有发现,但我们在一个单元格内输入长内容时,想要换行,直接按回车键只会跳转到另一行,这时候你可以在回车键前添加一个Alt键,Alt+Enter可以直接在单元格内换行。

04

Ctrl+Enter:多个单元格批量输入同样内容

如果你想要在多个单元格中输入同样的内容,可以先选中将要输入内容的单元格,然后输入内容,按快捷键Ctrl+Enter一键填充就好了。

05

单元格内容对齐

如果你想要在单元格内对齐不同个数的字符,可以先选中想要内容对齐的单元格,比如姓名一栏,选中后按快捷键Ctrl+1,调出【设置单元格格式】面板,切换到【对齐】选项卡,在【水平对齐】,将居中改成【分散对齐】就可以啦。

06

快速排名

如何快速给学生的成绩,或是员工的销售额进行排名?我们可以利用简单的排名函数:

=RANK(B2,$B$2:$B$8)

就是说我们要给B2到B8单元格的数进行排名。给数据排名后,可以在【数据】中点击【筛选】-【升序】,完成排名。

07

绩效评级

不管是给学习还是给员工,都逃不了评级一说,成绩、销售额或是其他数据评级,我们已经有了数据,如何给他们评级呢?

这里有一个表格,已有员工1-3月的销售数据,销售额大于3000定为优秀,否则就是良好,这时候可以使用IF函数处理。

=IF(AND(B2>3000,C2>3000,D2>3000),"优秀","良")

08

重复数据

如果我们想要找出单元格中的重复项。

其一,如果你想要直接删除重复内容,可以切换到【数据】,在数据工具里,选择【删除重复项】。

其二,如果你想要将所有的重复内容都打上标记,你可以选中区域后,在右下角,点击选择【重复的值】,那么有重复内容的单元格就会被自定打上浅红色。

其三,如果你想要在单独的一行,挑选标记重复内容,不影响原数据,可以使用函数解决。

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

以上函数,就是在A列中,从A列第2个数值开始,筛选重复值,如果出现重复内容,则显示【重复】。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230216A07IKR00?refer=cp_1026
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