档案数字化建设的作用和方法

档案数字化建设是企业档案工作中的重要一环，是顺应信息发展、提高管理效率的必要举措。下面就简单介绍一下档案数字化的作用和方法。

 很多企业的档案因为年代久远、保管不当，导致很多内容有破损，或者材料有遗失，经过时间的氧化，查阅起来也有诸多不便。所以，进行档案数字化建设工作，也是对档案的一种备份，查询无损耗，大大延长了使用寿命。

档案数字化是指将纸质档案进行高清扫描、修图、编目、最终合成为图像保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化占用空间小，很多单位好几个档案室的所有档案，经数字化后只需一台电脑就可以管理，管理员直接在电脑上就可以查找、打印，既方便又快捷。

 档案数字化确实很好、很有必要，但企业真正实行起来还是有一定困难的，没有专业人员，没有专业知识，没有整理场地和设备。所以如果您企业有档案数字化建设的疑问和需求，可以交给湖北人力资源中心帮您。