档案数字化建设需要注意哪些呢？

企业在发展过程中，产生的大量档案资源，对其进行数字化转型是必经之路，这将极大地提高档案利用效率和保管安全。那么，对于企业来说，档案数字化建设需要注意哪些呢？今天就来为大家解答。

 第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。

第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。

 第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。

 看到这里，想必大家已经意识到，企业想要做好档案数字化建设，是需要投入一定的人力、物力、财力的，所以才会有越来越多的企业选择专业的第三方机构！