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Excel VBA+ADO+SQL入门教程006:排序应用

本章主要内容:

1,常规排序

2,自定义排序

3,排序的扩展应用:提取前n大或后n小的记录

1.

排序是我们使用Excel处理数据经常面对的问题,Excel甚至专门对此内置了【排序】功能。今天,我们就来聊一下SQL如何对查询结果进行排序操作,也就是ORDER BY 语句,其语法如下:

SELECT 字段名 FROM 表名 ORDEY BY 字段名

该语句默认对记录进行升序排序,如果需要降序排序,可以使用关键字DESC:

SELECT 字段名 FROM 表名 ORDEY BY 字段名 DESC

照例举个小例子。

如下图所示,工作表名称为“销售表”,A列是月份,B列是产品,C列是生产量,D列是销售量,数据纯属虚拟,如有雷同——实属雷人。

如果我们需要查询该表月份和销售量两个字段的数据,并将销售量作升序排列,代码如下:

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 销售量

如果我们需要查询月份、生产量、销售量三个字段的数据,其中生产量优先排序,且降序排列,销售量升序排列,代码如下:

SELECT 月份,生产量,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY生产量 DESC,销售量 ASC

也就是说,ORDER BY语句中,优先排序的字段放在前面,不同字段可以指定不同的排序规则,如果没有指定排序规则,则默认为升序(ASC)排列。

代码结果如下:

2.

依然使用上一节的例子,倘若我们需要对查询结果按月份进行降序排列,可能有些朋友代码会写成如下这般:

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 月份 DESC

但发现结果和我们想的并不一样。

月份的排列看起来完全是乱态的,既不是升序也不是降序。

上一章我们提过,SQL In Excel对简体中文排序的规则不走寻常路,既不按拼音字母排序,也不按笔画排序,而是可能和其它数据库一样,采用的Chinese_PRC针对大陆简体字UNICODE的排序规则,但和其它数据库所不同的是,我们没有修改该规则参数的权限,以达到拼音或笔划排序的目的……

不过,事实上,即便是使用Excel自带的排序功能(默认拼音字母排序),排序结果也并非是五四三二一月。

此时我们需要自定义排序规则,也就是使用SQL中的iif或者instr函数。

IF函数类似于工作表的IF函数,语法如下:

=IIF(条件表达式,真值结果,假值结果)

使用IIF自定义排序规则的SQL语句如下:

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BYIIF(月份='五月',1,IIF(月份='四月',2,IIF(月份='三月',3,IIF(月份='二月',4,IIF(月份='一月',5)))))

代码长的吓人?

但意思其实很简单。

……如果月份等于五月,就返回1,否则如果月份等于四月,就返回2,再否则如果月份等于三月……以此类推……最后ORDER BY语句按IIF返回的结果进行升序排序……

看了这个代码,是不是瞬间找回当年嵌套N层IF函数的青葱小岁月……

再说下INSTR函数。

INSTR函数有些类似于工作表函数FIND,查找一个字符串在另一个字符串中的位置,和FIND不同的是,当找不到相关值时,结果返回0,而非错误值。

INSTR(str, substr)。返回substr在str中的位置,若不存在,则返回0。

使用INSTR函数自定义排序规则的SQL语句如下:

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY INSTR('五月,四月,三月,二月,一月',月份)

查询结果如下:

INSTR函数的处理语句比起IIF函数来明显要简洁清爽的多。

——因此我们通常使用该函数处理自定义排序的问题。

3.

提一个问题,如下。

如果使用SQL语句查询上述示例中,销售量前三名的月份和销售量,该怎么表述呢?

……

不要想的太复杂,其实很简单。

在原本对销量进行降序排序的结果上,提取前三行的记录就OK。

如何提取前3行记录呢?

可以使用关键词TOP。

TOP n 指定检索结果集中的第n行前的记录。

完整SQL代码如下:

SELECT TOP 3 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 销售量 DESC

查询结果如下:

那么如果查询销售量后二名的月份和销量呢?

4.我们今天分享了一个语句(ORDER BY)一个关键字(TOP)两个函数(IIF、INSTR)

耸肩,摊手,你看——相比于函数,SQL语言在处理去重复、排序、自定义排序、提取前n名数据的问题上,是不是简单太多了?

不要困在Excel函数那一个小天地里,它的性能决定了它的功能很有限,更不要迷恋数组公式,除了预防老年痴呆它别无用处……

只学一点VBA(循环),或学一点SQL(SELECT子句),处理实际问题的能力也强过n多所谓的函数高手。

VBA编程学习与实践

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180209B04OHO00?refer=cp_1026
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