数据录入是个枯燥而又考验工作态度的活,其实做的都是重复耗时的工作,但是却需要 12 分的细致,一点不能出错。
重复、单一、逻辑明确,这些条件,是不是很熟悉?对啊,对人类不友好,但是机器很擅长啊。
所以,每当我们遇到集这类特性于一身的案例,赶紧想办法通过设置让自己聪明地偷懒。
案例:
如下图所示,B 列需要统计每个员工的现状,是继续隔离,还是已经解封放飞?
实际的员工有好几千人,依次输入文字太浪费时间了。能不能用最简单的 1 和 0 代替?输入后自动显示中文?
解决方案:
像这种案例,我们通常可以设置下拉菜单,不过今天我要教大家的是用条件格式。
1. 选中 B 列 --> 按 Ctrl+1
2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型区域输入以下设置 --> 点击“确定”:
[=1]隔离;[=0]解封
就这么简单,已经设置完成了。输入“1”显示“隔离”,输入“0”就是“解封”。
如果要将 B 列的内容复制粘贴到别处,值会不会变?
3. 复制 B 列的内容区域
4. 粘贴到任意空白单元格。复制过来的内容和 B 列的设置完全一样,看上去是文字,其实是数值。
那么能不能复制粘贴后成为所见即所得的真正文字呢?
5. 复制 B2:B5 区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“字体”区域右下角的小箭头,左侧就能展开“剪贴板”区域。
6. 选中需要粘贴至的目标单元格 --> 点击剪贴板区域的项目
现在粘贴过来的就是真正的文本了。
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