“媒体管家”媒体邀约注意事项和邀约流程

媒体邀约是指公司或企业在根据其公关事件类型，如合作签约、开业上市、新品发布等，分别向不同类型的媒体发出的邀请，由媒体记者到现场采访报道，并在相应的媒体平台进行传播。也可以理解为邀请媒体记者现场采访。

媒体邀请流程

一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并发送邀请函。

三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。

媒体邀约注意事项

1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；

2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

3.网媒，报社记者： 没有设备携带；

4.电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；

6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；

7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！

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【业务范围】媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。