电子合同如何进行签章与管理

随着互联网迅速发展以及数字化改革的深入，电子签名、电子印章等数字化的新基建不断的被大众认知以及市场推广和普及。近些年，国家也出台了诸多政策提及要在政府数字化建设，放管服改革，优化营商环境中应用电子签名、电子印章。

电子签名、电子印章是利用密码技术对电子文档的电子形式签名。并不是简单的手写签名或盖章的数字图像化，其中必须包含数字认证证书，作为核验签名人身份以及确认签名的意愿。

电子签名、电子印章的主要使用场景是合同及文件的盖章，相比纸质签章，电子签名、电子印章带来了更加高效便捷，安全可靠的签章应用。首先是从效率及便捷性上，使用电子签名、电子印章无需纸张打印，全流程线上操作，包括了存储管理，归档查阅下载更加的方便，大大提高了签章以及管理效率。

其次是从安全性上，纸质签章过程难以百分百确保主体身份真实有效的，因此容易带来伪造印章，冒签，代签的风险。而电子签名、电子印章在申请过程中需要核验身份，由权威CA机构发放数字证书，予以确认真实身份及真实意愿。在使用过程，如若通过电子签约平台，还需进行注册实名认证，并且在签名或盖章操作前，一般也需要进行意愿认证，进一步确保身份真实性以及真实意愿，最大程度规避了伪造印章以及冒签代签的风险，保证了签章合同及文件的法律效力。

目前，电子签名、电子印章的获取方式要么通过政务服务平台申请单独的企业公章；要么通过第三方电子签约平台。第三方电子签约平台提供了合同文件从签章、管理、存证出证以及法律服务的电子签章全生命周期服务。

以签盾电子签约saas平台为例，其整个签章管理流程如下：

首先进行注册并主体认证操作，获取由权威CA机构颁发的数字证书，生成企业电子印章或个人的电子签名。然后就可以直接发起合同或文件的签章操作，如若需要进行审批，还可以添加审批流程，避免了多平台流转的麻烦。双方确认合同及文件内容。最后进行意愿认证签名或盖章。整个签署过程都在平台内完成，快至3分钟或一天内就可以完成合同及文件的签章。

签署完成的合同及文件存储至平台云端服务器，统一在线进行归档管理，随时可以查看签章的进度以及查阅已经签章完成的合同或文件。此外，签署完成的合同及文件哈希数据进行上链存证以及同步到公证处等机构存证，保全合同及文件的证据链。