发票台账到底怎么做？原件怎么保存？为什么有些会计脾气这么大？

财务的每一天，都是被工作塞满的。

好不容易做完季报，又要做表格，发票报销查重台账，还要保存发票原件......

性格再好的财务，都会被工作所涉及的琐事折磨得脾气火爆！

就拿发票报销台账这件事来说，电子发票报销需要查重、验真伪、原件归档，同时需要建立电子会计档案台账或目录

也就是说，会计从收到员工拿来报销的发票时，需要对发票做查重处理，然后去查验发票真伪，再让员工把电子发票原件发过来保存归档，最后再形成台账！

工作虽然简单，但的确太繁琐了。怪不得每次报销，会计看上去都不太高兴（不是）！

当然，办法总比困难多，有些会计被折磨得手忙脚乱，而还有一部分会计却认为只是一件小事，分分钟搞定。

这个时候需要借助三方工具了！我们公司用的就是【电子发票查重工具】，配置完善功能后，按照下面方法操作：

商家开具电子发票后，通过二维码、邮箱、链接等方式将发票交付给购方。购方直接下载发票原件。

下载后，报销员工打开【电子发票查重工具|员工版】，在里面把发票原件识别上，再到会计处报销；

会计这边打开【电子发票查重工具|财务版】，可通过多种方式进行审核（扫码、手工、拍照等）审核时系统自动查重以及验真伪，同时完成原件归档！

完成后将会生成台账保存，台账中会把发票信息以及原件都保存下来，以备后期查看！

总而言之，找对了方法，工作效率提高了不说，还不容易生气，省心省力！