鹏飞集团：数字化档案助推企业高质量发展

作为全省首家获得企事业单位档案工作规范化管理AAA级认证的民营企业，孝义市鹏飞集团把档案数字化建设纳入与企业同步发展的轨道，通过积极探索创新档案信息化管理新模式，充分运用计算机信息技术、扫描技术和存储技术，数字档案在基础设施、应用系统和数字档案资源建设等方面取得了显著成效。

在2015年之前，鹏飞集团的档案管理一直处于手工操作的管理状态，当时的档案资料没有经过系统化的整理，档案查询利用耗时耗力。

【同期】鹏飞集团综合部部长 张丽婷：档案管理工作我们当时感觉就跟不上公司的发展，所以我们用了1年的时间将公司23年的发展征程浓缩归档。

时间来到2019年，因集团发展迅速、日益壮大，各部门、厂矿产生的文件资料种类、数量也越来越多，再加上集团公司倡导区域公司一体化管理，单机版档案系统再次被鹏飞集团淘汰。

【同期】鹏飞集团综合部部长 张丽婷：2019年，我们用数字化和智能化来赋能档案工作，将当时的1个单机版升级为1个网络共享版，不仅减少了人工操作，还高效便捷。

运用数字化管理档案后的鹏飞集团，查阅档案不必再费大量时间一本一本地去翻阅纸质档案，而是可以直接在电子档案中检索查阅，查阅利用方便快捷的同时也做到了档案的永久性保护。

【同期】鹏飞集团员工 石志林：过去我们档案查借阅办理，需要耗费大量时间，现在我们只需在电脑跟前，动动鼠标，就可以办理业务，大大提高了工作效率。

今天的鹏飞档案馆，拥有500平方米的多功能数字展厅。在这座耗资百万的展厅里，以时间轴为主线，以地域、政治、经济、文化为元素，浓缩了鹏飞集团从起步到发展壮大一路走来的光辉历程，记录和见证了时代发展的变迁，数字科技化的档案管理助推企业高质量发展。

【同期】鹏飞集团行政副总 吕晓芳：档案管理为我们企业的正确决策，提供了科学依据，重视档案就是尊重历史，档案是我们企业高质量发展的“记录者”“见证者”，更是“助推器”，也是一名“服务员”。下一步，我们鹏飞提出了高质量发展、提出了转型发展，我们鹏飞要充当先行者和排头兵，这样的话，我们的档案工作必须要与时俱进，通过信息化、数字化的这些手段，让我们的档案工作给大家提供更多服务。记者：温 渊 赵伟伟

吕梁电视台