QP报关商品录入程序

上期讲了EXCEL对QP系统报关单的检查导出程序，主要能够进行申报前的逻辑检查和建立简易申报数据库。这期我们讲讲EXCEL对QP系统报关单的录入程序，对于商品项数据较多的报关单非常适用。这两个程序的配合使用，能够很大程度上解决报关环节的速度和质量问题。

操作视频（源文件257M）

表体录入操作视频

主要功能

商品项数较多的EXCEL单据，经过简单格式调整后，可以轻松地录入QP系统，对已经申报过并用检查程序建立了简易数据库的，可以查找匹配规范申报，并通过程序录入；

对之前检查程序导出的数据，可以直接读取后录入QP系统。录错QP界面的情况下，可以先用检查程序导出数据，然后用录入程序在正确界面重录一次，非常省事；

在单一窗口录入的数据，如果需转至QP申报，可以在单一窗口导出该票数据，用本程序直接读取表体数据录入QP系统。

使用帮助

H2010报关单表体录入

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准备工作

一 设置

1.确定表体录入项目的数据源，品名、件号等项目与工作表列号一一对应，读入相应数据。点击项目文本框可获取当前单元格所在列号，以此方式人工设置对应格式；也可直接选择“预置”复合框的预置格式，直接读取预设对应格式；

2.标准格式

为常用预置格式,通过分单程序处理获得输机数据，只要表格调整为“品名-L、件号-M、产地-N、税号-O、数量-P、重量-R、金额-T”，即可读入当前行的相应数据。

点击按钮，会根据HS编码自动判断每项商品的成交数量、法定数量、第二数量该录入数量还是重量，作为后续读入数据的依据；

3.H2010导出数据

此格式为通过检查程序导出的表体数据格式，在H2010报关单检查程序和建立的简易数据库两个工作薄中，可以直接读入选中行的相应数据；

4.单一窗口

此格式为单一窗口导出的报关单表体数据格式，可以直接读入选中行的相应数据；

5.私人物品

配合私人物品处理程序的格式读入数据。

二 其他设置

1.成交数量需要始终录入数量则勾选选项，如果勾选选项，成交单位则可在复合框中人工选择，在“H2010导出数据”模式下可自动读入原录入成交单位；

2.处复合框可选择预置的币制、原产地/目的地、用途、征免，也可根据实际情况人工选填；

3.出口报关则勾选选项，进口则取消，使产地与最终目的国内容调换；

4.选项勾选，则点击按钮时连续录入设定条数的商品；

5.选项勾选,则QP窗口需在初始位置,按预设坐标定位表体项录入数据；未勾选则每项录入操作均需人工定位至QP相应栏目。因QP界面交互复杂，非坐标输机方式的录入不太稳定，建议减少使用非坐标输机方式。坐标方式默认使用1366x768、1600x900、1440x900三种分辨率；

6.选项勾选，则点击按钮时一并录入税号数据，未勾选则点击按钮单独录入HS编码数据；

7.其他选项保持默认设置即可。

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读入数据

1.单条读入

切换到包含录入数据的EXCEL工作薄，选中需要录入的商品数据行（可选择该行的任意单元格)，点击按钮，初始读入输机数据，后续则点击按钮进行读入；

2.多条读入

切换到包含录入数据的EXCEL工作薄，选中需要录入的商品数据行区域（不需要整行选择，选择的单元格区域包含需要的数据行即可)，点击按钮，读入输机数据到分页。与单条读入的区别是选择了多条数据；

3.读入操作时，处复合框显示读入数据的工作薄名。切换该数据可以改变数据读取源，一般情况下不需操作此项。

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录入操作

注意：

合理布置QP与EXCEL各窗口的大小、位置，QP窗口与EXCEL两者尽量减少重叠，露出QP窗口表体所有需要录入的栏目；

EXCEL各窗口尽量减少移动、缩放操作，提高效率，多操作几次后自己找到合适的窗口大小与位置；

在录入数据时，QP窗口与EXCEL之间不能选择第三方程序，保证输机时只在两者间切换；

程序运行过程中不得移动鼠标；

输入法切换为英文状态。

一 逐条输机

1.录入品名

点击按钮，程序自动切换至QP窗口后录入品名；

2.录入税号

点击按钮，程序自动切换至QP窗口后录入税号，如果勾选了选项则本项操作并入上一步点击按钮的操作。同时程序自动打开窗体，并发送件号、品名、税号数据，默认以件号进行查找，返回数据库中的历史数据，点击窗体的对应标签，可以切换查找依据；

3.规范申报

在QP系统中人工操作至出现规范申报窗口，人工处理“品牌类型”和“出口享惠情况”两个栏目后，选中规范申报框第三栏（因这两个栏目交互不稳定，改为人工处理，此处则与操作视频有异）。

在窗体查看历史规范申报，默认以件号进行查找，没有相同件号的历史数据，则点击品名、税号标签切换查找结果，点击选择相似的规范申报文本，在左下文本框进行人工修改，合适后点击标签，然后点击按钮，录入数据至规范申报窗口；

4.录入数量

点击按钮，切换至QP窗口后依次录入成交数量、总价、币制、法定数量、最终目的国（地区）、第二数量（若有）、产地及征免方式。目测录入有无问题，无异则点击按扭开始新一条数据录入；

5.再次读入

点击按钮再次读入数据后继续录入工作。注意单条数据读入时，不能改变输机发票数据表的当前所在行，避免重复读入或遗漏数据；多条数据读入则不受工作表限制。

二 连续输机

1.勾选选项，在复合框中选择或填入需连续录入的商品条数；

2.如果连续输机导致QP系统商品项数会超过20项，则在复合框录入QP系统当前待录入的商品序号，以适应第21项时的超项提醒；

3.规范申报难以保证都有完全匹配的历史数据，连续输机时自动忽略规范申报录入，最后统一补录规范申报；

4.HS编码有附加本国子目号的，如果有超过两项本国子目号，则在选择除首尾外的其他子目号时需人工干预，人工选择后切换回EXCEL，进行状态确认后继续自动录入。连续输机录入前可人工排序，将HS编码需要人工干预的集中在一起，其他部分就可以全自动录入；

5.其余操作事项同“逐条输机”操作。

三 补录规范申报

1.切换到分页，如果列表框中没有读入数据，则先读入补录规范申报商品项对应的EXCEL数据；

2.人工选择商品项

在QP系统选择需要补录的商品项，点击该项商品处于查看状态，在分页的商品列表中选择相应“规格型号”数据，点击按钮，程序自动打开QP系统规范申报框，同时打开窗体，参照“逐条输机”的规范申报录入操作完成；

3.自动查找商品项

切换至分页，确保商品列表中的商品数据与QP系统已录入的数据一一对应，勾选选项，选中商品列表中的商品数据，点击按钮，程序自动在QP系统中找到对应项，打开规范申报框及窗体，参照前述规范申报录入操作完成。

H2010报关单表头录入

实际工作中，在表头录入程序中录入信息后导入QP系统这种方式并不常用，录入员更喜欢复制报关单获得表头信息，因此本操作规范仅讲一种比较实用的操作，就是QP系统中输错了界面，比如转关和一般报关界面，这种情况下无法拉通复制报关单，只有人工重录一遍报关单。

1.用H2010报关单检查程序导出该票报关单；

2.勾选本程序窗体的选项，选中导出的表头数据行，点击按钮读入表头信息；

3.勾选选项，点击按钮，将本程序窗体的数据录入到QP系统；

4.表体数据的录入参照“报关单表体录入操作”。

结 语

我们已经分享的集装箱号录入程序、报关单检查程序及报关单录入程序，均是EXCEL对QP系统的直接操作程序，另外也分享了税则查询及海关法规这样的专用工具，以及一些通用性更强的EXCEL处理工具，灵活运用，它们就会成为实际工作中的重要生产力工具。