方案目标
1、参展商可自行填写及上传公司资质证明、搭建商资质材料、报馆材料
2、搭建商可自行填写及上传公司资质证明、报馆材料
3、主办方(或承办方)可审核管理参展商、搭建商所提交报馆信息,对其进行管理。
4、参展商可填写发票抬头,申请发票,主办方(或承办方)可查看发票办理资料,为参展商开具对应发票。
5、人员或车辆通行证管理,本方案应覆盖到。
方案状态
已成熟、已完善、已被大量实用、案例丰富、口碑良好。
主要功能
信息化报馆审图功能,参展商、搭建商可线上完成资质材料的填写、提交、修改;
主办方能够及时收到报馆提醒,完成审核工作。
如审核不过,应能及时通知到参展商(或搭建商),参展商(或搭建商)在接受到通知后可修改资质材料,再次提交审核。
截图展示
参展商后台界面
主办方管理员界面
次要功能
发票抬头信息收集管理。
展会通行证管理。
潜在需求
展会报馆、现场搭建、参观、撤展等关键时间节点的设置;
消息通知的下发及管理;
多角色权限控制管理;
使用手册、使用文档。
方案点评
1、该方案基于Web开发,无需安装软件,打开浏览器即可使用,降低了客户的安装使用成本。
2、传统报馆审图,要么邮寄(或传真)纸质文件,要么邮件(或者微信、QQ)发送电子版,资料分散、无法统一管理,不便于查阅审核,若遇到审核失败的情况,需要再次邮寄(或发送)资料,比较麻烦。该方案将整个流程信息化、线上化,方便快捷、易操作、易管理使用,提升了主办管理水平、降低了主办管理难度。
3、展览信息化是提升主办管理效率的必然途径,该报馆&审图方案已经被证实可大幅提升主办管理水平、降低了主办管理难度。
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