云兔“线上报馆＆审图”解决方案

方案目标

1、参展商可自行填写及上传公司资质证明、搭建商资质材料、报馆材料

2、搭建商可自行填写及上传公司资质证明、报馆材料

3、主办方（或承办方）可审核管理参展商、搭建商所提交报馆信息，对其进行管理。

4、参展商可填写发票抬头，申请发票，主办方（或承办方）可查看发票办理资料，为参展商开具对应发票。

5、人员或车辆通行证管理，本方案应覆盖到。

方案状态

已成熟、已完善、已被大量实用、案例丰富、口碑良好。

主要功能

信息化报馆审图功能，参展商、搭建商可线上完成资质材料的填写、提交、修改；

主办方能够及时收到报馆提醒，完成审核工作。

如审核不过，应能及时通知到参展商（或搭建商），参展商（或搭建商）在接受到通知后可修改资质材料，再次提交审核。

截图展示

参展商后台界面

主办方管理员界面

次要功能

发票抬头信息收集管理。

展会通行证管理。

潜在需求

展会报馆、现场搭建、参观、撤展等关键时间节点的设置；

消息通知的下发及管理；

多角色权限控制管理；

使用手册、使用文档。

方案点评

1、该方案基于Web开发，无需安装软件，打开浏览器即可使用，降低了客户的安装使用成本。

2、传统报馆审图，要么邮寄（或传真）纸质文件，要么邮件（或者微信、QQ）发送电子版，资料分散、无法统一管理，不便于查阅审核，若遇到审核失败的情况，需要再次邮寄（或发送）资料，比较麻烦。该方案将整个流程信息化、线上化，方便快捷、易操作、易管理使用，提升了主办管理水平、降低了主办管理难度。

3、展览信息化是提升主办管理效率的必然途径，该报馆&审图方案已经被证实可大幅提升主办管理水平、降低了主办管理难度。