越用越好用的智能会议管理系统，让你的会务管理更高效！

本文讲解了什么是智能会议管理系统、智能会议管理系统的作用、快会务智能会议管理系统的功能模块及优势，以及快会务智能管理系统是如何让会议管理、活动管理、大会管理更高效的。

快会务 智能会议管理系统

快会务 智能会议管理系统

什么是智能会议管理系统？

智能会议管理系统，是一款能够提升会议管理效率，减少会议成本，实现智能会议管理的软件产品。

智能会议管理系统能够方便的接入高清大屏、考勤签到系统、高清监控摄像头等，能够与视频对讲系统、投影仪等并行工作。

智能会议管理系统能够帮助会议主办方有效地推动会议筹备工作，实现会议议程、资源共享、现场调度等会议规划工作，从而极大地提高会议效率，降低会议成本。

快会务 会议管理系统

智能会议管理系统的作用

智能会议管理系统的主要功能有：

统一会议管理：通过统一的会议管理平台，将会议各项数据、议程、日程、资料、参会人员等信息集中管理，实现统一的会议管理，实现对会议协调、管理、跟踪，使得议程更加顺利，会议更加有效。

智能会议计划：智能的会议计划，能够根据会议形式以及会议室、座位等信息，自动分配和管理会议议程，使会议更加规范有序。

参会人员管理：能够有效地管理参会人员的信息，实现对参会人员的自动提醒功能，方便会议管理人员管理参会人员的准确性和流程的规范性。

在线演示：可以让会议主办方通过演示、录像、等方式，实现对会议现场与远程参会者的交互，让大型会议更加透明，更加丰富。

支持移动化：可以支持多人同时参与网络会议，支持手机和平板电脑上的视频和音频会议，同时支持在线聊天、文件传输、电子白板等。

集中会议管理：可以通过网络中心管理会议等细节，方便租用、调整和取消会议，进行会议资源的有效利用。

自动分配会议室：通过智能会议管理系统可以根据会议类型和人数许可自动分配会议室，减少人工错误率，提高效率。

方便录音、自动投影：会议录音功能可以根据不同会议录制音频，自动将音频文件转换为MP3或WAV格式；投影功能，则可以快速将讲演PPT投到各种高清大屏之上。

快会务会议管理系统目前（2023.02）的核心功能聚焦于会务信息管理（大型会议会务管理）、部分硬件系统（如：门禁系统、高清大屏、监控摄像头）的接入。下面介绍快会务智能会议管理系统的功能模块、优势及快会务智能会议管理系统是如何实现会务高效管理的。

快会务智能会议管理系统的功能模块

快会务智能会议管理系统包括以下功能模块。

快会务 报名签到管理系统

一、基础功能模块：

在线报名，支持普通表单报名、套票报名、自选票报名（自选票需要配合扩展模块实现）。

票务管理、支付，在线购票。在线支付，支持微信在线支付（付款直接到达主办方微信商户号，T+1自动到主办方的公司对公账户），支付凭证上传，支持线下转账凭证上传。

电子签到，支持多场次签到。

大会信息系统，可以快速构建出邀请函、大会概括、大会须知等模块，对于无需专业日程管理、嘉宾管理的场景，可以通过大会信息承载日程、嘉宾模块，也可以通过大会信息系统制作出客服联系页面等。

消息通知，本消息通知指报名成功通知，审核通知，不包括线上邀约（后面介绍）通知。

大会微站、会务微官网。支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

快会务 数字会议管理系统

二、扩展功能模块：

日程管理

嘉宾管理

酒店住宿，支持酒店管理、房型管理、房号管理、房价管理。

就餐券管理，支持就餐申请、现场就餐核销、就餐数据统计。

坐席管理，支持按照桌分座位、按座位号分座位。

接送机，客户端包括行程变更模块，方便嘉宾随时提交或变更行程信息；后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配，能够帮助主办方精准管理每位嘉宾的接送机细节。

我的日程，清晰明了的展示我的接待人员信息、日程信息、接送信息、座位号，每个日程开始前10分钟可自动发送提醒短信。

胸牌打印

文件下载

发票申请、发票管理

地图导航，会场导航

客服设置

快会务 年会管理系统

三、应用中心：

CRM，客户关系管理（Customer Relationship Management）

线上邀约系统，短信邀约、邮件邀约，批量邀请客户参加报名（需要CRM模块配合）

数据大屏

投票系统

问卷系统

图片直播

视频直播

大屏抽奖

以上是快会务智能会议管理系统主要功能模块，另针对企业年会、发布会、订货会、学术大会、医疗会议等业务场景，快会务有针对性的功能模块（如针对学术大会的论文征稿、评审功能；针对医疗会议讲者发言主题收集、确认功能等），本文不赘述。

快会务 大型会议管理系统

快会务智能会议管理系统的优势

快会务智能会议管理系统的优势有：

功能完善：智能会议管理系统提供全面的会议会务管理功能（见上方罗列），支持定制开发。

移动优先，操作简单，交互合理，UI美观，嘉宾使用方便。

在线化、数据化、信息化，线上批量邀约、线上报名、线上支付，极其高效。

电子签到，软件优先，常规功能无需引入额外硬件，优化了资源利用率、降低了设备维护费用、减少了设备调试、人力投入等开支。

完善的数据统计功能，方便结算，为后续改进提供依据。

开通简单，沟通灵活，服务周到。

性价比极高（同等功能的费用不到同行一半）。

长期思维，系统持续优化，功能持续升级，因为有“立志于做中国最好的大型会议管理系统”的愿景，所以客户可以不用担心后续服务不稳定的风险。