Excel自带架构图，让你2分钟搞定1天的工作量，偷偷摸鱼到下班！

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前几天看到一个同事还在一个一个的画组织架构图，我不由得投去了同情的目光，制作这个用Excel2分钟就够了，本来想告诉他，想想还是算了，他一天就这一件事，摸鱼到下班多无聊啊。

下面这些图形都可以使用今天分享的工具制作，简单又实用，让你秒变数据可视化高手

一、什么是SmartArt

SmartArt图形是office在2007版加入的新功能主要用于信息和观点的视觉表示形式。可以创建多种不同类型的 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信

SmartArt的使用也非常简单，我们只需点击插入功能组，然后在插图中找到SmartArt即可

但我们点击进入后，他的能制作的视觉图形的类型一共有8类，每一类又有很多的图形选择，在这里跟大家介绍几种常用的关系图形的制作，SmartArt的制作方法几乎是一样的

二、组织架构图

首先我们需要对数据进行整理，将相同部门的数据放在一起，然后点击插入【SmartArt】，在类型中选择【层级结构】，找到【组织架构图】，然后直接按delete键，将图形删的只剩下一个方框然后复制部门，点击左边的一个小三角，将复制的部门粘贴进文本框中

紧接着我们通过使用【tab键】将职位降级，

以此类推按一次tab键就代表降一级，当我们设置完成后组织架构图就制作完成了

三、制作关系图

关系图一般是两者之间存在递进、包含等关系，比如在这里我们来制作一个层叠关系的图形，点击插入SmartArt在类型中选择【关系】，我们选择【堆积维恩图】，然后按delete键将图形删的只剩下一个，将旁边整理好的数据直接粘贴进去就可以了，当然手动输入也是可以的

当制作完成后我们可以在设计功能组中找到更改颜色，来直接更改图形的配色，来快速美化的图形，我们也可以单击任何一个图形在格式中找到形状填充更改自己喜欢的配色，同样的字体的大小和颜色都是可以更改的

四、制作流程图

流程图的话跟大家分享一种向上的箭头，非常适合制作公司的大时间时间轴，在SmartArt中点击流程，然后找到向上的箭头，然后点击完成

我们直接在旁边的文本输入框里中输入输入公司的大事件，默认是三个点，如果三个点不够的话，在文本框中点击回车就会增加一个点

当我们设置完成后，可以对图形进行美化更改填充色，更改字体颜色等，这些操作都是在设计功能组下进操作的选择对应的选项即可,跟制作关系图是一样的，就不多做介绍啦

怎么样，你觉得SmartArt这个功能强大吗？

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