采购最头疼的几点问题及其原因

一、 供应商数量庞大，每个采购平均负责五十多家供应商。

即使是每周拜访一家供应商，也需要一年的时间才能把所负责的供应商拜访完。实际情况也是如此，由于每年都会有新产品开发计划，采购不可能有足够的时间拜访供应商，更别提对供应商的管理了，一两年下来，还有几十家供应商仅仅限于电话和邮件沟通。

二、供应商对该企业的平均销售额逐年降低。

除去十余年的汇率变化，该企业的采购额增加一倍，而供应商数量增加五倍，平均每个供应商每年对该企业的销售额降低了60%，这种情况下，供应商的积极性逐年降低，供应商的管理难度逐年增加。

三、 采购员的工作量和工作负担增加，但效率降低。

采购要面对太多的供应商和内部流程、文件性的任务，低价值工作量增加，工作压力和工作负担增加，采购的工作成就感越来越低，也造成采购部员工离职率一直居高不下。

造成这种情况的原因有很多，但主要有以下几个：

1、每一任采购经理都会对供应商进行洗牌。但每一个采购经理的任期都没超过三年，所以供应商洗牌没完全结束，下一轮洗牌就又开始了，每一轮洗牌，现有供应商都会有新的备选供应商，这是导致供应商数量增加的主要原因。

2、设计、研发、工程、质量等部门推荐供应商。每开发一款新产品，都会有新的供应商被推荐进来，研发人员会推荐他们认为最适合他们开发的新产品的供应商，采购在供应商选择的问题上一直处于低话语权的状态。

3、供应商开发和采购流程不完善。采购在供应商开发的过程中只起到了搜集潜在供应商信息、建立商业关系的作用，企业管理层凭个人喜好决定某一个新物料开发几家供应商，而采购流程就成了一张废纸。