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你真的会给领导发微信吗?三发三不发,不懂这6招,必被敲打

微信,已经成为最为普及的即时通讯工具。我们在生活和工作中,大量应用微信沟通。但是,你真的会给领导发微信吗?前不久,出了几件芝麻绿豆大的“糗事”:

比如,某员工回复领导“嗯”被辞退,某职员回复上司“ok”被劝退,某下属回复老板“好”被怒怼。很多员工因为不懂这“三发三不发”这6招,轻者被领导敲打,重者不受重用。

【一】公务才发微信,私事不能发微信。

现代的智能手机,功能太强大了。录音截图,这是一对一的。还有不小心,错发信息,惹来不必要的麻烦。更有严重的,错把隐私信息发到群里,才知道群里也有朝阳群众,告起状来毫不含糊。

公务信息,能拿桌面的上事情,都可以用微信沟通交流。你请领导吃饭、送礼等隐私信息,不要发微信、短信,不要留下文字信息,聪明人都是给领导打电话,电话里也不能说的太直白。

不信,你给领导发微信,“领导,我从南方给你寄了几何高档好茶,请你品尝。”你看看领导会不会回复你?聪明的领导是绝对不会回复“收到了,谢谢”。

请托领导的私事,凡是请领导不合规办事的,不要发微信,要么电话请托,要么当面请托。你给领导发微信,“领导,那个报告,能不能高抬贵手,事后必有重谢。”你看领导敢不敢回一个字。本来能办,留下文字痕迹,领导也不敢办了。

【二】重要信息发文字和截图,不能发语音。

微信的语音功能,我们在生活交往中,经常与亲朋好友用到。但是,语音工具在对上汇报工作中原则上不用。上司可以对下属发语音,下属原则上不要对上发语音。

李主任开着重要会议,需要一个情况,发微信给小张。小张偷懒,就用发了一段语音信息。

李主任开着会,又不能戴上耳机收听,气得李主任马上给小张发微信,“发文字发文字”。

结果小张发完语音,就以为万事大吉,放下手机,办其他事情去了。李主任脸都气白了,关键是旁边的周经理笑话他,“你的兵太不懂事了”,让李主任颜面尽失。

李主任回到公司,狠狠敲打了小张,差点就辞退他了。

成熟的职场人,重要信息,一定发文字,不能发语音,既不方便收听,也不能转发,还不能保留。即使发文字,一定要注意总结提炼,分成段落,标注一二三,不要发一大堆文字,让领导看得眼花缭乱。

给领导转发文件信息,也不要直接“一转了之”。智能手机,功能都不一样。也许你转发的文本,领导的手机打不开,或者显示不全。成熟的下属,一般是把文档转化为PDF格式再转发,然后在用手机拍成图片,同时发过去,确保领导收到且能查看万无一失。

【三】重要信息要提醒式发,不急事项不要急发。

作为职场新人,由于不了解领导的作息“生物钟”,可能想起什么事,只为自己方便,害怕忘了,随手就发给领导。如果时间点选择不当,也非常让领导厌烦。

小林刚入职,暂时分不清事情的轻重缓急。收到上级一个电话通知,就马上编微信发给领导,发完一看正好是中午1点。小林的领导有无休习惯,正迷糊着呢,小林的微信滴滴直响,打开一看,就是芝麻绿豆大的屁事,心里责怪小林“不懂的下午2点再发呀”。

下午领导就有点神经衰弱,见到小林都没有好脸色,背后嘟囔了一句,“没眼神的货”。小林犯过几次这种低级毛病,领导就不待见他了,一直得不到重用。领导也有自己的理由,细节决定成败,小林办事不够周全,不堪重用。

着急的事项,要善于提醒,不要害怕领导烦。我们在职场实践中,经常遇到,给领导发微信如同泥牛入海、杳无音信,也不知道领导收到没有?是否同意?不紧急的事物,还可以等等领导,万一有时间节点的事情呢?

有的下属“心大”,反正我发给领导了,领导耽误事没我的责任。领导耽误事情,第一个还是让你背黑锅。你发了微信不知道提醒吗?你就是这么服务的吗?

成熟的职场人,发出重要微信后,都会持续跟踪办理进度,到了时间节点,从工作角度出发,会及时催促领导查收并回复意见。其实,微信还有一种“强提醒”功能,有时间节点的重要信息,你长按文字信息,显示“提醒”设置,设置“定点提醒”再发给领导,对领导负责,也是对自己负责。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190817A0O8IH00?refer=cp_1026
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