如何提高媒体邀约的成功率？

做过公关工作的小伙伴都知道，公司办一场活动传播效果怎么样，很大程度上取决于媒体记者朋友们是否参与和如何报道。有效的媒体传播，才能真正对公司和产品品牌的知名度和美誉度起到提升作用。

但是媒体朋友们也很忙，每个黄金活动日都有大量活动对其进行邀约，怎么才能提高咱们的媒体邀约成功率呢？快会务系统有几点建议给到大家。

快会务 活动管理系统

快会务 活动管理系统

1、活动有新闻价值是关键

记者朋友们来不来，写不写，怎么写，主要还是看活动有没有新闻价值。新闻价值五要素：时新性、重要性、显著性、接近性、趣味性，咱们的活动总要至少占一点，比如结合当下政策热点或社会热门话题，或者邀请具有较高知名度的嘉宾参与等，都是提升活动新闻价值，吸引记者来采访的好方法。

2、日常媒体关系维护很重要

媒体关系维护是公司公关人员的职责之一。长期友好的媒体关系是公司品牌长远发展的助力，在举办活动的时候这个作用尤其得以显现。当然，打好媒体关系非一日之功，如果之前没有关系积累，也可以考虑合作第三方媒体邀约机构帮助邀约并借此机会建立联系。

3、尽量“错峰”办活动

如果公司活动的新闻价值不高，很难制造好的话题度，媒体关系又不够好，那就尽量不要在活动高峰期办活动啦。几个活动同时邀请，没有特殊情况，记者朋友当然会选择话题度更好的活动参加。

快会务 活动邀约管理系统

4、活动场地尽量交通便利

场地的易达性常常也会影响媒体邀约成功率，这不难理解。相近新闻价值下，媒体当然更倾向于参与较便捷、更省时时力的活动。

5、精心策划控制活动时长

通常情况下，除有特殊环节特殊安排，一般规模的活动时长尽量不超过90分钟。活动冗长可能会因为与记者其它安排撞车而有增加被弃的风险。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

快会务智能会议管理系统，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。