OA办公平台定制开发 提升企业管理价值

企业OA是一种以企业组织日常运营管理为主的新型办公自动化系统，企业通过运用OA系统能够优化过程提高工作管理效率。随着智能化办公需求的提升，越来越多的企业引入了OA办公管理系统。那么什么样的OA系统更能满足企业需求呢？企业具体该如何选择适合自身的OA系统呢？

首先，企业所选择的OA管理系统要具备最基本的功能：

OA办公平台

1、个人办公功能。在企业OA管理系统中，个人办公模块不是最主要的，但却是必不可少的功能之一。主要包括个人待办事项、日程安排、工作日志、个人设置等几个方面，方便企业员工个人使用。

2、网络通讯功能。OA系统中的网络通讯功能提供了电子邮件、即时通讯、视频聊天等通讯方式，利用先进的办公设计和可靠的设备管理措施，为实现企业各个部门人员之间的协同办公提供了便利。网络通讯功能也是企业OA管理系统中实现信息流转、信息共享、协同办公的主要方式。

3、信息共享功能。企业个人之间、上下级之间、全体员工之间都是有交集的，也免不了会有信息交换的需求。企业OA系统应具备公共信息功能，为企业内部员工提供一个信息发布和共享的平台，有需要的员工可以在该板块实现信息交流的目的。

OA系统定制开发

4、工作流实现功能。在企业工作过程中，所有业务过程都可以称作是工作流，常见的像是办公公文的审批流转等，需要一人发起，然后经过公司本部门或者是其他部门人员的签字盖章等处理方式，最后到达所需人手中归档。这就是一组人员分很多个步骤来共同完成某一项业务所进行的所有工作流程，即称为工作流实现。这个功能也是企业实际管理过程中很重要的部分，也是企业OA管理系统必备的功能之一。

企业OA管理系统一般就是通过个人办公、网络通讯、信息共享以及工作流实现等基本功能，把企业各个部门人员整合在一起，从而实现企业自动化办公的。除了基本的功能之外，引用OA办公系统之后，企业能享受的便利之处具体有哪些呢？

1、文件自动搜索。没有OA系统的传统企业办公时，对于文档的保存以及搜索都是通过手动操作的，耗时耗力。引用OA系统之后，能够实现文档电子化，然后企业通过文件夹或文件柜的方式对文件进行保存。这样企业员工之间就可以轻松的实现分享、查阅等功能，还可以根据自身需要进行使用甚至分享OA系统既帮助企业实现文档搜索自动化，同时又保证文件资料的安全性，提高了工作效率，保密了企业信息。

OA软件定制开发

2、流程自动运转。传统办公环境下，一件事情可能需要多个部门的多个人员跑前跑后来操作。有了OA系统之后，只需要在系统后台提前设置好这个事情的流程及转向，然后参与的员工就可以在后台完成提交，整个事情的进度就会根据事先安排好的流向来发展。这样就节省了中间很多签名盖章的环节，真正做到了省时高效。

3、办公协同高效。传统企业工作中，各个部门之间的沟通协作受时间、地域等因素的影响很难顺畅的进行。有了OA系统之后，通过线上进行任务的分发，各部门之间通过线上平台就可以查阅任务、执行任务，甚至对于整个任务的进度都可以清晰掌握。即为员工写作提供了便利，也让上级领导能够更清楚的掌握事情进度，避免了过程中可能出现的推卸责任、权责不明等情况，让整个工作更高效。

4、信息传达便捷。信息具有时效性，传统企业的人工传达很难保证这一点。通过企业OA管理系统，可以把企业内天需要传达的像是人事通知、组织调整、产品信息、制度变更等内容及时高效的传达给公司各个部门及员工。帮助企业轻松实现信息互动，还可以对重要信息进行在线提醒，确保公司内每一位员工都可以及时接收信息内容。

总而言之，关于企业OA管理系统所需具备的基本功能以及能给企业带来的好处，万世科技为大家整理了以上这几点。在互联网+信息化的时代大背景下，企业引用OA系统，实现智能化管理，才能在市场洪流中保持竞争力，取得更长远的发展。