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生活小领悟18【敲打】:我们做一项任务时总有步骤,如果能以结果为导向来分析,就能确认出哪一个步骤是关键步骤。

生活小领悟18[敲打]:我们做一项任务时总有步骤,如果能以结果为导向来分析,就能确认出哪一个步骤是关键步骤。

解释:假如作为一个团队要完成一个项目,这个项目一般会分为好几个步骤,先做什么和后做什么是有次序要求的,先做的步骤通常会对后面的步骤产生影响。那么我们如何区分哪些是整个项目的关键步骤呢?

首先我们为什么要识别关键步骤?因为关键步骤通常对项目的产出影响很大,如果关键步骤做不好,其他部分所做的工作很难弥补,关键步骤对成本的影响很高。

我认为识别关键步骤要以结果为导向,对最终结果影响最大的步骤就应该被定位为关键步骤。

比如我工作时主要做软件部分,把写好的软件灌入到硬件中,使硬件具备应有的功能后,这个产品就做好了。做好软件大致分为需求分析、设计、编码、测试四个步骤。如果以结果为导向分析,需求分析和测试应该是两个关键步骤。需求分析是为了弄清楚这个产品要实现的功能,测试则是为了验证是否已经实现了我们所需要的功能。在做软件的过程中,把控好这两部分,中间的设计和编码无论怎么实现都不会影响最终结果。

下面是个形象的例子。天冷了,我需要给房间升温。这时以结果为导向,先分析需求是要把房间温度升高到25±2℃,最后拿着温度计测量房间温度是不是25±2℃。至于中间过程采用哪种升温方法就不是关键的,你可以采用空调、电热扇或暖气都是可以的。所以这个问题的关键步骤就是我的需求是什么和最后的结果是否实现了这个需求。

在比如我可能要经常出差,去外地前要收拾东西,最后收拾完东西我总会检查一下有没有关键东西落下,比如身份证,测试设备等,其他到地方可以买到的东西,就不算是关键东西。

当然,以结果为导向的方法只是说让我们在做事情的时候好分清楚哪些是关键步骤,并不是说中间过程不重要,好的中间过程即实现方法会减轻很多负担。

做一件事情,对于我们识别到的关键步骤是需要投入更多精力去关注的,因为关键步骤对我们最终想要的结果是有很大影响的。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230305A05EMZ00?refer=cp_1026
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