Excel 中的 “” 和真正的空单元格有什么区别？引用时应该怎么设置？

今天要跟大家解释 Excel 中的空单元格和公式设置出来的空 "" 到底有什么区别，不同的场景下怎么应用和设置。

案例：

以本文为例，当看似空的单元格中其实是 "" 时，在公式中引用这个单元格会计算出错误结果。即使将这个单元格粘贴为数值，结果仍然是错误值。

那么 "" 和空到底有什么不同？遇到这种情况又该怎么处理？

1. 选中 G 列的空白区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(E2-F2=0,"",E2-F2)

公式很容易理解，就是个减法，只不过将所有 0 值都替换成了 ""，显示出来就是空。

那么这个 "" 和真正的一个空单元格是不是一回事呢？这就是今天要讲解的知识点。

2. 选中 H 列的空白区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(D2=0,"",G2/D2)

最后的结果是下图这样的：除了因为指标为 0 被强制设置为 "" 的之外，其余“净增数”为 "" 的行，结果都是错误值。

为什么会这样呢？因为在 Excel 中，"" 不是真正的空，只要有公式，就不是空，肉眼看不见不代表没有。结果为 "" 的单元格是文本格式，无法参与计算。

这就有点像佛教说的，死亡只是肉体的灭亡，精神会去往下一个轮回，所以不是真正的虚无；而高僧要参悟和追求的，则是一种真正的空，彻底跳出三界之外，什么都不存在的空。

有点偏题，有兴趣的话可以看看我几年前写的你真的敢永生吗？

回到正题，接下来我们试试解决问题，把 "" 除去是不是可行？

3. 将 G 列的公式复制粘贴成为数值。

G 列虽然变成了数值，但是 H 列的错误值还在。怎么办？

解决方案 1：

1. 复制 G 列的值 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

2. 保持选中 G 列的值区域 --> 单击“剪贴板”区域中的项目

现在 H 列中的错误值就没有了。这是因为剪贴板有个特长，就是所见即所得，粘贴过来的空单元格就因此转换成了真正的空。

解决方案 2：

1. 将 H 列的公式修改如下：

=IF(D2=0,"",N(G2)/D2)

这个公式只是在 G2 单元格的外面套了个 N 函数，就成功将值转换成了数值；

n 函数的用法很简单，就是将参数转换成数值，下图是各种不同类型的引用对应的转换结果；

有关 n 函数的详述，请参阅 Excel – 用 n 函数转换为数值。

解决方案 3：

1. 这两个公式我觉得可以放在一起解释：在 G2 外面套上 sum 或 sumproduct 函数，利用求和函数会过滤掉非数值的特性，将本案例中的非数值转换成了 0。

=IF(D2=0,"",SUM(G2)/D2)

=IF(D2=0,"",SUMPRODUCT(G2)/D2)