100 从ERP导出数据同类项单元格下面是空行的话如何快速填充

从ERP导出数据的时候，由于系统本身的设置或者是设置没有填充同类项目的话，就会在每一行的下面留下连续的空单元格，此时如果需要做进一步数据分析或者引用会发现不好操作。如下图，如果需要对工单WK001F进行数据汇总的话，直接用SUMIFS汇总求和是没有用的，需要条件区域的工单号是连续的才能够条件求和。

所以对于这类数据，可能很多生产计划都会遇到的，解决这个问题方法有很多，有操作的方法、有函数的方法，有动态数组的方法等；

操作法

操作的方法优点是操作简单，不需要函数都可以，缺点是当数据量太多的时候，定位空值的话会非常卡。步骤如下：

步骤1：选中数据按下F5定位定位条件选择空值

步骤2：这里注意，千万不要动鼠标，很容易误操作，让选中状态取消。如图所示按下F2进入编辑状态后，输入=A2，然后按下Ctrl+回车批量填充，就完成了；

步骤3：选中工单号区域，复制选择性粘贴粘贴成数值；这样就不会因为更改了数据而变换引用位置。

函数法

函数的方法需要在边上额外建立一个辅助列，可以利用LOOKUP函数来解决，也可以用IF判断来解决，先看一下LOOKUP的方法

边上新增加一列，录入以下函数并下拉填充：

B2=LOOKUP("座",$A$2:A2),这个方法是用模糊查询的原理查找的；强记即可；

C2=IF(A2"",A2,C1),这个方法的思路也非常好，利用下方的单元格是否为空来判断，再返回本身列C1;

动态数组法

上面的方法思路不能直接填充整个区域，需要利用函数下拉填充才能实现数据填充，这个方法不是很好，因为这意味着一定要插入一列辅助列才能计算如汇总数量，统计工单等二次分析数据了，所以最佳方案就是用动态数组不需要填充公式的，一个公式完成；

D2=LOOKUP(ROW(2:13),ROW(2:13)/(A2:A13>0),A2:A13),录入此函数可以发现，不需要填充了，直接生成一列动态数组区域了，这里用的是ROW生产一个数组，再去指定区域找对应满足》0条件的结果，返回的结果如下：

上面的方法有点难以理解，数据量太大的话，也会影响效率，用365函数SCAN+LAMBDA来就相对好理解了；

E2=SCAN(0,A2:A13,LAMBDA(x,y,IF(y="",x,y)))

这个非常好理解，函数的方法2类似，只不过这里是如果Y=空的话，返回X，否则返回Y，这里X代表初始0，后续每一次都会累加的起始值；Y代表一个范围，分别是A2/A3/A4一直到A13,相当于X会累加多次，这样就得到下图结果；

案例

有了这些动态数组就可以不用辅助列运算更多的数据，如计算各个工单的数量汇总的公式：

=SUM(FILTER(C2:C13,SCAN(0,A2:A13,LAMBDA(x,y,IF(y="",x,y)))=A2))

先用筛选函数把WK-001的工单筛选出来，再用SUM函数求和就可以了；

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！