项目经理使用项目管理工具应注意的三大问题

在项目管理中团队成员之间沟通不畅、工作任务不清晰、互相推卸责任等，都是影响项目推进的因素。要做好项目管理，项目经理可以使用项目管理工具。如进度猫，甘特图实时跟踪项目进度，实现团队协作，提高项目管理效率。

项目管理中，甘特图是项目管理中最直观、简单的图表，能直观、清晰地表现出项目任务安排，还能实时跟踪项目进度。

管理者在使用项目管理工具应注意哪些问题：

1、明确目标，分解任务

确定目标后，项目经理面临的事情就是如何拆分任务和分配。

任务分解，将大的目标分解为一个个小小的任务，如何把一个大的任务分解成小的任务。

任务分解，基本上是从上至下，按照树形结构展开，可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。

项目经理使用项目管理工具进度猫，在甘特图中对项目进行分解，工作拆的越精细，评估时间就会越准确，在分解的过程中不仅能明确具体的工作，也能知道每项小任务完成的时间。

2、分配任务，明确责任

在项目管理中，如果责任不清晰，任务没有明确分配到个人，一旦出现问题，员工之间会互相推卸责任。

其次，如果任务多而混乱，责任人难以分出轻重缓急，该做的事没有及时完成，就会拖慢项目进展。

因此，管理者分解任务后，需要根据每个人项目成员的能力，将任务落实到每个项目成员。在分配任务的时候，需要明确具体任务内容是什么，交付标准是什么等等。