ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 那么在ERP系统的使用中,如何才能获得最优的的效果呢?接下来,顺景软件小编就针对这个问题来为大家详细介绍下。
怎么让ERP系统获得最优效果?
1、与ERP系统提供商沟通,看看他们是否有任何适合的功能或选项
清理清单后,确定仍然有缺点或缺少的内容,现在是到ERP系统供应商的时候了。与他们沟通你的需求并获得他们的意见。他们一定知道最好的方案,因为他们是软件的研发者。他们也不应该在谈论和解释什么选择,或进行更新,或进行升级,你可以更好地利用他们的解决方案。
2、详细列出缺点或需求
不记录需要改进的内容是无法进行改进的。在这方面咨询他人也是有益的,所以需求列表可以涵括所有领域的业务,一旦你有了这些记录,就可以根据重要性或易于修复的部分来进行排名,一旦这个过程完成了,你就可以进行下一步操作。
有时候你可能会发现,其实软件是有你想要的功能的,但是你们公司并没有充分使用,或者甚至不清楚要怎么操作。这说明IT部门或ERP系统项目负责人对于软件的了解是至关重要的,只有他们清楚要如何操作和调整,才能发挥ERP管理系统所有的功能。
3、考虑自定义以改进ERP管理系统
有些需求可能是现在你使用的ERP系统是无法满足的,但这并不是说它就一定无法实现。您的软件提供商应该能够构建一个自定义来完成所需的任务,或者如果解决方案具有开放的API,您的IT人员或第三方组织也可以构建定制。这将是一个额外的成本,所以您需要权衡其中的利与弊,并最终确定是否值得这么做。
有句话说得好,ERP不是目的,是长征。在ERP系统实施的漫漫征途中,企业需要不断实践优化信息管理流程,利用先进的信息技术,提高自身管理水平,实现数据和业务处理流程的规范化、经营管理的精细化和信息化。
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