数字化产业之无纸化办公解决方案

2022年全国两会期间，代表委员热议无纸化办公，倡导让环保走进办公室。长期以来，工程建设管理协作办公大多依赖于纸质文件进行审批签名，这不仅会造成纸张浪费，还在文件传递交接过程中，容易出现审批不及时、沟通不顺利等问题；还容易发生为了签字审批跑腿，但领导又不在等尴尬情景，从而导致办事效率低下，造成人力物力的极大浪费。

推行工程建设管理无纸化办公，无疑响应了当下社会的环保需求，同时响应了交通运输部办公厅转发的国家档案局关于印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的通知。本《办法》中明确指出电子文件归档和电子档案管理能更好地服务国家建设项目的建立、运行和管理；真实、完整、可用、安全的电子文件和电子档案对提供管理效率、促进信息共享和长期保存有明显的优势。

CSC无纸化办公系统

针对以上工程建设的协作痛点与无纸化办公的必然趋势，建造大师CivilStation Construction（简称CSC）通过自定义工作流自定义表单，可采集各用户的电子签名与单位的电子签章，采用合法CA机构认证的数字证书进行电子签章，实现参建单位各业务表单的流程审批无纸化。并且，在CSC系统里，每完成一个节点都会自动流转到下一节点，每个节点都会清晰地显示审批人、审批意见、下一审批人员等审批详情，除此之外，还会留存成员的审批浏览记录。

CSC支持Web端与App端同时进行流程审批与签名，满足施工管理人员的便捷、可移动等操作需求。在CSC建管平台无纸化办公的加持下，工程建设协同办公管理可实现建设管理文件的规范性、便利性、安全性、开放性等多方位要求，同时，结合CSC建管系统的BIM+GIS平台，工程人员可对工程文件的收集、整理、归档进行可视化管理，进一步实现交通部提出的“同时设计、同时施工、同时投入”三同步要求，增强档案管理的时效性。

配置人员权限（点击可查看大图）

自定义配置表单审批流程（点击可查看大图）

Web端与App端在线审批文件及批示

用户登陆到CSC系统，在待办事项管理内点击相应的待办事项可直接跳转至文件审批页面进行审核，同时相应的审批节点会被自动赋予电子签名与电子签章。在CSC中，每一条审批签署的明细数据均可查、可追溯，签署时只有具备相应权限的人员才可签名和盖章，保证了审批的合法、合规性，实现了工程建设信息共享和协同办公，企业员工只需要在Web端或App端轻松完成，大大提高了工作效率，真正实现降本增效。

Web端文件审批（点击可查看大图）

App端表单文件快速审批（点击可查看大图）

App端表单文件快速审批（点击可查看大图）

无纸化会议

小刘是一家工程设计院的中层管理人员，每当召开跨部门会议时，都需要提交预约申请表，待审批通过后再向各处室或部门发放纸质通知，这一遍流程走下来，不仅造成了大量纸张消耗，还使会前准备工作变得异常繁琐。

为了提升工作效率，让开会变简单，公司特引进了无纸化会议系统，通过该系统可在线申请会议、录入参会人员，可在线发送会议通知及会议资料，还可在线编写及查看会议纪要，实现资料共享、通知迅速的同时，会议资料保密性也大大增强。

自动生成会议通知及会议纪要（点击可查看大图）

总结

合理应用无纸化办公管理系统将会带来无限的社会价值和行业价值，实现资料数字化、绿色环保等要求，提高信息利用率，促进资料行业BIM+信息化技术的发展，打造更多示范工程。

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