一家企业拥有庞大的商品是一件值得骄傲的事情,因为这意味着公司拥有庞大的用户群体和销售能力。但是,商品越多,管理越麻烦,这也是无法避免事情。
商品管理是一个从采购到入库,再到出库,最终回到采购的一个循环链条状。任何一个环节出现问题,都将影响公司的正常运转。
不管企业大小,做好商品管理是一件值得特别重要的事情。否则,我们可能是明明有这个商品,但是却一直找不到的情况。
一次找不到商品,并不是什么大事。但是,每次都这样,将大大浪费企业的时间,阻碍企业的发展。
现在,商品管理的这些问题,企业一定要注意规避。否则,你会发现,商品越多,问题越麻烦。
手写票据
每一个企业都是从小开始做起,一开始的时候,我们都习惯了手写票据。这种习惯,在小企业是一个很正常的情况。但是,公司开始壮大的时候,就必须改变这种方式。
手写票据看似方便,只需一支笔,一份票据,随时随地都能写。但是,票据很容易出现不清晰、出错等情况。万一出现票据丢失的情况,更是会导致商品无法对账。
宁可手写票据到手疼,也不愿意使用管理软件,这是一种不必要的节省。虽然花费少,但是,效率低,无形中增加了企业的时间成本,得不偿失。
越是大企业,越不会使用手写票据,越是钟爱管理软件。这不仅仅是为了提高效率,更是为了管理规范,是企业发展的必然结果。
随意采购
公司生意好,是不是商品可以多采购一些。这种想法经常会出现,但是,也很危险的。
企业商品的采购必须要有科学依据,不能单纯的根据当前的销售情况进行超预期采购。随意采购,只会管理仓库库存混乱。
企业不只怕没货,更怕货物积压。商品采购过多的情况下,只会导致货物积压。这种情况不只会占用有限的仓库空间,更会占用大量资金,极其不利于企业现金流安全。
缺乏监管
一件商品什么时候进来,现在在哪,什么时候出库,这应该都在企业的监管范围内。
一旦商品游离于企业的监管之外,就无法形成有效的管理,很容易造成商品的丢失等情况,给企业造成不小的损失。
企业每年都进了不少货,但是,年底计算的时候却发现钱没赚多少,也没剩多少。这种情况下,想必并不是企业愿意看到的情况。
账目不清
市场是在不断变化的,商品的报价也会出现波动。单纯依靠个人经验进行报价,很容易出现报价不准的情况,进而丧失客户的信任。
同时,遇到用户挂单的情况,每次都需要对过往账目往来进行计算,这完全是在浪费时间,效率极其低下。
任何一个商品管理问题,都将会导致企业遇到麻烦。这是管理不规范必然出现的结果,也是企业必须规避的情况。
企业要想避免这些情况,需要做好库存管理、销售管理和采购管理。企业各个环节的规范化管理,有助保障企业利益,实现稳定有序发展。
典谟科技作为一家中小企业数字化转型服务商,致力于为企业提供一站式的全链条解决方案,解决管理问题,提高管理效率,推动企业数字化转型。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货