从中国机关事务信息化发展角度来看,政府单位需要智慧后勤主要是为了提高办公效率、降低成本、提高管理水平和推动信息化发展。
政企机关智慧后勤解决方案,实现后勤管理中,资产、消费、出行、物业、安防、办公的智能化、信息化管理。系统通过全场景、移动化、数据化的方式实现固定资产的全生命周期管理、智慧食堂管理、公车管理、门禁管理、访客管理、智能考勤等,提升党政机关信息化建设,全方位节约行政成本、提高效率。
目前,对政企机关单位智慧后勤管理体系的设计包括以下几个方面:
建立信息化平台
信息化管理平台,集成后勤管理的各个子系统,如资产管理、采购管理、库存管理、宿舍管理、班车管理、公务车管理、维修管理等20多个系统功能,实现信息共享和集中管理。
引入智能设备
以智慧后勤管理系统搭载不同场景下的智能设备,如智慧食堂使用智能AI菜品识别结算、智能门禁使用人脸识别闸机、智能安防使用智能监控、智能环境监测使用数据监测仪等,实现设备的自动化管理和智能化控制。
实施数据分析
智慧后勤管理系统支持平台端、移动端上传记录数据,后勤数据驾驶舱实时显示动态数据变化,通过大数据分析技术,系统定期生成报表,对后勤管理的数据进行分析和挖掘,提高管理效率和决策水平。
优化流程管理
应用智慧后勤管理系统对后勤管理的各个流程进行优化,如审批流程、采购流程、维修流程等,实现流程的标准化、规范化和自动化。
引入移动办公
引入移动办公技术,如移动设备、移动应用等,实现后勤管理的移动化和便捷化,提高工作效率和管理效果。
政府单位作为信息化发展的重要推动者,需要在自身的管理工作中充分应用信息化技术,智慧后勤作为信息化技术的重要应用领域之一,可以推动政府单位的信息化发展。智慧后勤管理平台建立起政企机关单位智慧后勤管理体系,实现后勤管理的信息化、智能化和高效化。
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