Excel技能之数据安全，老板让我加个锁

金融、管理、财务各个领域和行业，重要的数据，没有保护手段，像在大街上裸奔一样。数据安全的重要性，必须刻在骨子里。

机密文件、商业文件、财务报表、销售业绩、工资，以及不想让别人修改的只读文件，都可以设置加密保护，防止泄露出去，恶意传播，对企业和个人造成恶劣影响。特别是把电脑借给别人使用，或者拿去电脑维修，数据泄露的风险更大。保护好数据，也是在保护自己的良好形象。

以下的操作，都是基于Excel 2007版本。不同的Excel版本，稍微有点不同，应该也差不多，同学们可以举一反三。

1、加密。

加密，有多种方式。

第一种加密方式。鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，点击“准备”，点击“加密文档”。弹出小窗口，输入密码，保存。下次打开Excel文件，需要输入正确的密码才能查看。

想要取消加密，鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，点击“准备”，点击“加密文档”。弹出小窗口，把密码删除。

第二种加密方式。鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，点击“另存为”，点击“Excel工作簿”。弹出小窗口，填写“文件名”，点击“工具”，点击“常规选项”。

输入密码，“打开权限密码”和“修改权限密码”，可以设置成2个不同的密码。如果只让别人看，不能修改，那么必须设置2个不同的密码。点击“确定”，最后点击“保存”。

2、保护工作表。

常用的是，禁止别人编辑单元格，隐藏单元格的公式，允许编辑部分单元格。

（1）禁止别人编辑单元格。

点击“审阅”菜单，点击“保护工作表”，在“取消工作表保护时使用的密码”下面输入密码。其它选项，根据实际情况选择。点击“确定”。这样，别人必须输入正确的密码，才能修改工作表。然而，您不告诉他，他就改不了工作表。

想要取消保护工作表，点击“审阅”菜单，点击“撤消工作表保护”，输入密码，点击“确定”。

（2）隐藏单元格的公式。

想要隐藏公式，不让别人看到，也是可以的。

鼠标左键点击单元格，选中单元格之后，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，点击“保护”，勾选“隐藏”，点击“确定”。然后，点击“审阅”菜单，点击“保护工作表”，在“取消工作表保护时使用的密码”下面输入密码。其它选项，根据实际情况选择。点击“确定”。单元格的公式就隐藏起来，看不到了。

（3）允许编辑部分单元格。

跟“隐藏单元格的公式”操作步骤一样，只是在“保护”处的选择不同。

先选中某个或者多个单元格，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，点击“保护”，不要勾选“锁定”，点击“确定”。然后，点击“审阅”菜单，点击“保护工作表”，在“取消工作表保护时使用的密码”下面输入密码。其它选项，根据实际情况选择。点击“确定”。

3、保护工作簿。

点击“审阅”菜单，点击“保护工作簿”右下角的三角箭头，点击“保护结构和窗口”。弹出小窗口，勾选“结构”，勾选“窗口”，输入密码，点击“确定”。Excel左下角的多个Sheet就不能编辑，不能删除，不能修改名称，不能调整顺序。

想要取消保护工作簿，点击“审阅”菜单，点击“保护工作簿”右下角的三角箭头，点击“保护结构和窗口”。弹出小窗口，输入密码，点击“确定”。