用AI做Excel，说人话自动处理表格，太爽了！（附赠ChatExcel网站）

本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

这段时间，关于 AI 的话题，真的是非常之火爆了。

从 ChatGPT 开始，到最近的「Microsoft 365 Copilot」，这股 AI 风愈吹愈盛，不管是网络上，还是周围的同事朋友，几乎都在讨论。

就连前段时间发篇文章，都有小伙伴在下面留言：

我们秋叶也跟上时代，立马研发了《秋叶 AI 智能办公训练营》课程，教大家实用有趣的 AI 技能，让你的工作能力马上、全面地增强 10 倍！

报名人数已达 2100 人！你们也可以扫一下，联系班班咨询课程

不过，有了 AI，真的就不用学 Excel 了吗？

Copilot in Excel 可以根据数据自动创建图表和可视化展示，帮助你更好地分析和理解数据。

比如，你需要分析本季度的销售结果，可以要求 Copilot 分析数据并提供 3 个关键趋势。

关于其中一个趋势，你想深入了解，Copilot 直接生成新的工作表，让你在不修改原始数据的前提下更好地了解现在的情况。

季度销售额下降找不到原因，Copilot 直接为你创建可视化表格。

还可以创建场景模型。

只需要和它对话，几秒钟之内，就可以得到你所需的信息。

但是，微软 Copilot 目前还在内测中，什么时候发布？发布之后国内用户是否可以随意使用？安全性是否有保障？……这些我们都还不清楚。

还有#北大团队搞出 ChatExcel#，据说可以通过对话，让 Excel 自动处理表格，告别记函数、手动设置公式。

PS.文末获取网址。

做好的表格，支持一键导出，都不用复制粘贴。

而且不用注册、网页上就能用、不限使用次数，对懒人和 Excel 小白非常友好。

刚听说这个网站的时候，我也迫不及待尝试了一番。

案例 1：查找数据

通过姓名查找种族和属性，一般情况下我们会使用 Vlookup 等查找类函数，不过 ChatExcel 的解决方法似乎更简单。

只需要上传表格，然后输入查询语句，结果就自动出来了。

案例 2：核对数据

核对数据也是我们工作中经常会遇到的问题，如何找出两列中不同的数据？用 ChatExcel 也可以搞定。

案例 3：条件求和

让我们统计一下店铺 3 卖出去吊坠的订单总金额是多少。

从上面这些案例可以看出，对于一些简单的 Excel 需求，ChatExcel 能够快速、正确的给出答案，而我们也不用写公式，只需要和它对话。

但是 ChatExcel 也并非是万能的，在使用的过程中，我们还会遇到一些限制和问题。

比如：

文件大小不超过 1MB，列数不能超过 10 列。

如果有多个工作表，必须拆分成一个个单独的工作簿上传，不然只能识别出第一个工作表。工作表多的时候挺麻烦的。

你只能在页面显示的表格的基础上进行操作。操作一次表格之后，如果你还想修改原表，需要先撤销上一步操作。

……

ChatExcel 还有更多的用法和不足之处，小伙伴们可以自行摸索~

之前我们还发过一篇文章《用 ChatGPT 做 Excel，到底能做到什么水平，答案来了！》，里面同样用几个案例测试了「ChatGPT 能否解决 Excel 问题」。

结果很明显，ChatGPT 确实可以帮到我们，但前提是：

你得清楚地将自己的表格结构和需求说出来。

你得有一定的知识积累和方法来判断和验证 。

如果你想让 ChatGPT 帮你解决 Excel 问题，你至少得有一定的 Excel 基础，对于 Excel 要有一个整体的、系统性的认知。

对于微软 Copilot 和 ChatExcel 来说，也是一样的。如果你连提问都搞不定，其他的就更不用想了。

写在最后

总的来说，虽然 AI 发展越来越快，在 Excel 方面的帮助也越来越大，但我们仍然需要继续学习 Excel，这样才能更好地利用 AI 技术，更高效地处理和分析数据！

什么？？

你说看了这么多 AI 和 Excel 结合的使用案例，你也想赶紧学习一下 Excel，为未来顺畅使用 AI 解决职场难题打基础？