你的发票原件保存正确了吗？可以用图片进行原件归档的吗？电子发票台账这样才是正确的！

电子发票报销需要原件归档，是一个老生常谈的问题了。

在【财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】明确了，电子发票报销，需要保存电子原件。

很多会计知道这个政策，也保存了。但是我跟一个会计朋友聊天时，才知道他们归档保存的是什么“原件”。

根据政策要求，所保存的原件，是按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，并且能够有效读取。

简单来说，就是从开票系统开出后，没有经过任何格式转换的源文件，目前可接收查看的有PDF格式和ofd格式的版式文件。

把发票拍照、截图、或者转换格式，这些都不是规范的原件，不能用这些文件进行原件归档！

所以，保存的原件是图片的话，就是白忙活一场哦！

实在不知道怎么办的，可以按照下面这个方法来解决：

按照上面方法，在员工上传发票的时候，系统就会进行判断，格式不规范的发票是无法提交的！这样就规避了99%的非原件格式发票！

剩下的系统无法判断的，就需要会计在审核时进行辨别。

极大减少了会计的工作量，也能够做到保存的原件符合国家归档的要求！

电子发票查重工具既管理了电子发票原件，也做到了防止发票重复报销，这才是符合标准的电子台账。