如何将纸质文件扫描成电子版只需这几步就可以做到

如何将纸质文件扫描成电子版？只需这几步就可以做到

在我们的工作中不可避免的需要将工作文件发给领导或者客户，工作文件是纸质版的不方便给怎么办？没关系只要你有一个手机就可以将纸质文件扫描成电子版，转换成电子版文件以后发送给别人就方便多了。今天小编就为大家推荐一种方便简单的方法，一起来学习吧！

软件一：迅捷文字识别APP

这是一款OCR文字识别手机APP支持Excel表格识别、PDF识别、图片文字识别等。最重要的是它可以随时随地精准扫描合同，可以帮助我们高效率办公。具体操作如下：

第一步：我们打开这款软件之后，点击【文件扫描】选项。

第二步：我们可以点击【拍摄】选项拍摄我们的纸质文件，或者可以直接用手机相机将所有的文件拍摄保存到相册，然后点击【相册导入】直接导入我们的文件图片。小编个人认为用【拍摄】会更加方便一些。

第三步：如下图所示，点击上方【识别语言】区域可以自主选择文件的语言种类。接着我们点击下方的【全部识别】或者【自动识别】选项识别纸质文件。最后点击【保存】就可以保存扫描的照片啦！

第四步：文件保存以后我们点击【识别】选项识别图片中的文字。

注意识别文字的时候要勾选【自动分段】选项，这样导出的文件内容就会自动分好段落啦，识别文字结束以后别忘了点【保存】选项哦！

第五步：最后我们只需要将文件分享导出就可以了。在其他分享方式区域这里可以选择分享文件格式为Word或者PDF格式，大家可以根据需要自行选择文件格式。

软件二：掌上扫描仪

这款手机APP也可以帮助我们迅速识别纸质文件，它的具体操作如下：

打开软件后找到扫描助手下的【文件扫描】选项，然后导入扫描文件。最后点击蓝色圆圈按钮即可一键扫描。

这款软件还可以扫描合同资料，操作步骤与文件扫描相同。

如何将纸质文件扫描成电子版？下一次小伙伴们遇到需要识别纸质文件的情况，记得用小编教大家的方法将纸质文件扫描成电子版文件哦。