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全电发票不断扩围,老板要求防止发票重复报销,财务到底该怎么做?

全电发票试点地区不断扩围,受票方为全国。

财务桌上的电子发票越来越多,目前大部分企业还是按照传统的纸质报销模式来走流程:员工需要先打印,再填报销单贴票,还要按规定要求员工将电子发票的原件传给会计。

很多企业老板,还是具有一定的危机意识,会要求会计对收到的电子发票进行防重复处理。这个要求很正常,因为按照国家文件规定,电子发票报销是需要查重、验真伪、原件归档的!

但是这就苦了我们会计!

会计收到员工拿来报销的发票时,又要防止电子发票重复打印报销,又要去查验真伪,防止发票篡改造假,还要建立规范发票存档目录,将员工提交的原件放到指定目录存放,进行原件归档。

一个简单的报销,硬是整出了这么多事,一到报销高峰期,按时下班成奢望,加班熬夜成常态。导致财务和报销员工都很烦躁!

不过幸好有【电子发票查重工具】

员工上传后就去会计那里报销,会计也只是需要扫一下发票二维码就行。不用私发会计原件、不用手动查重查真伪,简直不要太方便!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230417A057TT00?refer=cp_1026
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