项目管理工具够满足了项目经理对项目资源:时间、人员和文档的管理,同时也提高了项目的可视化和促进了团队的协作。
项目进度管理要求在规定的时间内,通过合理的进度计划,在计划执行过程中,要检查实际进度是否按计划要求进行,如果在执行中出现偏差,要及时找出问题的原因,并采取必要的补救措施,直至项目完成,保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现项目目标。
目前项目管理的产品已经相对成熟了,只是适用的行业有所倾向,我一般使用项目管理工具进度猫来制定计划,它的优势非常明显,操作简单,且直观。
管理者在创建项目后,打开甘特图编辑项目计划,设置任务的开始及结束时间,项目里程碑,依赖关系,并将任务分配给项目成员,即可对项目进度进行跟踪。
项目进度管理软件可以解决哪些问题
1、对项目进度的掌控
计划是行动的指导,项目经理使用进度猫制定项目计划,在进行任务分工时,必须明确工作的阶段性目标,这个目标以项目基准计划为依据,以阶段性交付物为导向,并且明确各分项关键点。
不能将进度计划是当做是一种摆设,如果没有一个很好的进度计划,那么项目很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。
2、计划与实际工作脱节
在项目管理工具不普遍的时候,很多项目都是通过Excel表格或者手工绘制甘特图来管理项目的进度。
大量的文档堆积,时效性差,难以及时掌控项目进度,这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。
使用项目管理工具可以帮助项目经理及时查看项目进度,汇报问题。
3、文档管理
项目进行中会有大量的文件,如果不能妥善地保存可能会出现文件丢失,或者在难以查找。
一般专业企业文档管理工具会有一些实用的场景和解决方案。
使用项目管理工具进度猫,上传文件可以以项目为单位,也可以对单个项目上传文件,查找文件时,可以有直观,快速地找到需要的文件。
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