office计算机二级考试Word常考内容（2）

11.文档分栏

选中需要分栏的内容，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适或要求下的“几栏”。（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）

12.目录的制作

单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自定义目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮。（在正文大标题小标题明确的形势下，若其不明确可在弹出的“目录“对话框”自由设置）

若要求只显示二级标题三级标题时，可在在弹出的【目录】对话框中，单击“选项”功能，勾选复选框【样式】在其下方选择（不选那种就把后表的数字删除即可）

举例：在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第几级及对应页号。目录单独占用一页, 且无须分栏。

做法：步骤1:将光标定位在第2页的开始， 单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。

步骤2:将光标定位在新建的空白页，单击[页面设置]组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”

步骤3:单击[引用]选项卡下[目录]组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮。

（上述仅供参考，若有疑问可私信或评论）

13.页码的设置

1.封面不设置页码，这时我们可以双击首页的页眉和页脚，在【设计】选项框下【选项】框下选择“首页不同”关闭页眉页脚工具即可.

2.目录一般使用阿拉伯数字为页码使之与正文进行区分，双击目录页面的页眉或者是页脚，在【页眉和页脚工具】【页眉页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中选择要求的数字形式，并将“起始页码”设置为1，单击“确定”。

3.正文的页码设置，也目录的页码设置相同，在设置完成正文第一页后，在正文第二页在进行相同的操作，在最后时选择“续前接”，之后单击“确定”即可。

（设置页码位置，双击目录页面的页眉或者是页脚，在【页眉和页脚工具】【页眉页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中按要求选择“页面底端”“页面顶端”等操作）。

（有时我们会遇到正文奇偶页不同，双击目录页面的页眉或者是页脚，选中【设计】下【选项】组中“奇偶页不同”“首页不同”，在分别按照要求设置正文第一页第二页第三页的页码。

14.页眉内容的添加

双击页眉，在【设计】选下卡下【页眉页脚】组下的【页眉】可选择相应的形式，输入要输入的内容即可。（疑问目录封面不设置页眉内容，光标至于正文第二页页眉在【设计】找到链接到前一页取消选中，之后在正文第二页输入内容即可）

2.每页页眉添加本页的标题（应用页眉中域的设置），

单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮。

在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框

在对话框左侧的“类别”下拉列表中选择“链接引用”选项，在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在“样式名”列表框中选择“相应的标题样式”。

单击“确定”。

15.样式的复制（适合一个文档样式复制到另一个文档中，以Word样式标准和Word为例）

步骤1:打开考生文件夹下的Word样式标准.docx

步骤2:单击[文件]选项卡，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。

步骤3:在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮。

步骤4:在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮。

步骤5:在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮。

步骤6:继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。

步骤7:在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*.docx) ”选项,然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word.docx"，最后单击“打开”按钮。