“钉钉作为公司信息化系统的入口,即是门户系统,又是业务移动化、口袋化的工具,通过宜搭将公司内部系统与钉钉对接,实现了一个钉钉链接公司所有业务流与信息流的统一。极大提升公司办公效率”
——CIO 孙国卿
北京英博电气股份有限公司(简称“英博电气”)成立于2004年3月,是中外合资的高新技术企业,现已成为集新能源和电力电子技术研发、设备制造、工程服务为一体的高科技企业。
打通前端销售与后端生产的沟通壁垒,让生产计划更透明
英博电气前端销售环节信息化基础薄弱,销售情况与内部生产计划脱节,销售用的客户、合同、投标等功能分别在3套不同的系统,销售员经常抱怨系统繁琐,不好用。
通过钉钉宜搭英博电气搭建了CRM系统,规划了客户管理、销售管理、中台支持等模块,并与公司内部ERP进行数据对接,有效解决前端销售与后端生产沟通不及时、不畅通等问题,实现前端销售移动化办公。系统后续将引入中台概念,持续打造前端与后端的有效链接,强化沟通质量,保障客户安全,提升工作效率。
通过宜搭,英博电气还统一了公司各个系统的登录平台,实现了所有系统二维码登录和数据的互相流转与提醒,有效节约了时间,提高了工作效率。
车间工时管理智能化,结算效率大大提升
车间人员数量众多,由于班次、产线等不同,工时统计的计算维度常常比较复杂。在使用钉钉之前,车间统计工时都是使用纸质表单,由员工人工填写好表单后,提交至管理部门进行审核汇总。每次月底统计工时,需要安排单独的人员将数据抄录到EXCEL中,然后再加工并形成报表,耽误时间还极容易出错。之前就经常因为人工统计数据提报慢,而延误公司结算车间工人的费用进度。
自从使用了钉钉专业版之后,搭建了工时申报流程,员工可以直接通过线上流程提报工时信息,线上实时接收信息,进行数据汇总;与此同时,通过钉钉智能报表,将数据进行智能加工处理,省去原来人工抄录、统计的工作量,可以直接在后台看到统计分类好的数据,准确率大大提高,也帮助财务结账时间提前了1天。
让信息化运维工作“看得见、摸得着”
英博电气信息化运维混乱,IT员工每天忙碌,看不到成果;业务部门抱怨IT问题处理慢,提出的问题经常得不到反馈;信息中心内部管理不能有效的跟踪与监控,人员管理来电有数据流失。
为了解决这个问题,英博电气使用钉钉审批搭建了IT工单审批,信息中心收到IT工单后根据服务目录分配给相应的IT工程师处理,处理完成后,工单提请部门还可以对本次服务进行评价,使得公司信息化运维流程很快变得井然有序,运维过程也得到了记录。
通过智能报表,使用IT工单审批数据,可以很快的搭建出IT工单相关报表,为信息化运维提供了决策参考,方便了公司高层对信息化运维工作的快速了解,同时能够发现速度更快、更优秀的员工。
通过钉钉专业版以及钉钉宜搭的使用,英博电气实现了经销商的统一管理,打通了前端销售与后端生产的沟通壁垒,将企业内部系统相勾连,有效提高了员工工时结算效率,让公司数字化转型“看得见、摸得着”。
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