【Word中快速操作的12个技巧】

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1. 快速定位到上次编辑位置

【Shift+F5】的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下

【Shift+F5】键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下

【Shift+F5】就会定位到上一次编辑时的位置了。

2. 快速插入当前日期或时间

按【Alt+Shift+D】键可插入系统日期;按【Alt+Shift+T】键可插入系统当前时间。

3. 快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置;再次单击格式刷或按下【Esc】键即可关闭格式刷。

4. 快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5. 快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按【Alt+Shift++-】键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按【Alt+-Shift+】键,可将标题1降低为标题2、标题3 ······ 标题9。

6. 快速改变字号

需要用到极大或极小的字体时,可先选中相关文本,单击工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变字体大小。

7. 快速设置上下标注

选中需要做上标文字,【Ctrl+Shift+=】可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按【Ctrl+=】可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。返回8. 快速取消自动编号

按下Ctrl+Z键反悔操作,自动编号便会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁的;

选择【工具】-【自动更正选项】命令,在打开得“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。

9. 快速选择字体

右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮。以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上的字体按钮即可。

10. 快速去除Word页眉下横线

可将横线颜色设置成“白色”;进入页眉和页脚,设置表格和边框为“无”;进入页眉编辑,选中段落标记并删除它;将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”即可。

11.打印文档快捷键Ctrl+P，切换到打印预览快捷键Alt+Ctrl+I。

12.不用鼠标，单用键盘选择文字快捷键：Shift（按住不放） + 方向键。

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